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六大OA办公系统选型对比

        1、选型须知

        随着社会的发展,信息化的提高,人工成本提高,那么面对着企业管理,要怎么提高工作效率呢?一款协同OA办公软件的需求,就由然而生的产生了,但是,很多公司在早些年盲目的上了OA系统,但是并没有达到理想的效果,原因特别多,各个方面都有,那么我们现在正想要上OA系统的公司,也正在观望,那么我们该如何去选择一套适合自己公司的OA软件呢?对于我们管理者来说,也是一个难题,因为OA软件也牵涉到一些技术,不懂技术就很难做决策!那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。

        一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。

        行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

        综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的六个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

        2、各系统简介 

         1)致远软件

        致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。

        正因如此,用友系的客户在采购OA系统的时候,必不可少的会考虑到,甚至首选致远OA,作为中国本土最大的管理软件厂商,用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

        致远OA的功能设计比较均衡,没有明显的短板,也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因,他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上,已经比较纯熟了,但在一些个性化的应用,以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

        致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称,正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

        企业考虑致远的OA系统,除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外,还有个重要原因,那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势,但实际上,很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

        2)泛微软件

        泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。

        虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

        打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。

        泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中已经将价格放得很低。

        3)华天动力

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        但不管怎样,华天动力的知名度仍然是这里面最低的一个,这恐怕要归咎于东北人不善于做包装、树品牌的传统,技术派作风确实让华天动力在竞争中吃了不少亏。在市场推广的功夫上,华天动力还需要向泛微、金和好好的学习。

        虽然在市场上显得笨拙,但华天动力在产品战略上却看的很清楚,因为他没有刻意的求大求全,而是在OA系统的核心技术,也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发。而基于OA的快速开发平台(自定义平台)以及与其它系统的无缝对接则是华天动力在OA行业里的绝对亮点。

        要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,华天动力做到了。目前,华天动力的这三大技术在业内已经处于领先水平,并且发展为智慧流程、智慧管理、智慧决策的完善体系,也就是华天动力首创的“智慧协同”理念。

        华天动力OA系统很好的迎合了企业的关键需求:个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合,以及全面的报表统计,深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的价格,迅速成为OA领域一名新领军者。

        4)金和软件

        金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总,其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训,宣传精确管理理念,利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。

        因为有了一个强大而完善的理论作为指导,金和OA的管理理念无可挑剔,这使得金和OA颇受一些企业管理者,尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。

        从产品角度来说,经过这么多年的建设,金和OA已经比较成熟,和致远软件相似,无论是功能还是使用各方面都比较均衡,无论是大、中、小各类用户,都能够用得比较顺手。

        为了顺应市场需求,金和软件在今年推出了JAVA版本,作为其高端版本,补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态,而且不同版本之间的数据也无法导入,老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险(偏JAVA,则.net用户受损;偏.net,则JAVA用户受损)。

        金和OA另外一个比较突出的问题,就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病,导致企业实施项目后的心理落差非常大,所以产品的口碑一般。 

        5)通达科技

        通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。

        另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。

        虽然通达OA的T9版本也号称是JAVA开发的,但据了解主体仍然是采用了PHP技术。 毫无疑问,PHP是一个硬伤,再加上其他一些原因,通达OA的定位比较低端,难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是,定位低端并不代表产品很差,通达OA的定位其实是很精准的,就是面向小规模用户。

        登陆通达OA,你会发现他的功能很全面,该有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感,但较低的价格则让通达OA显得很厚道。

        在前些年,通达采用了盗版策略,以及超低价代理政策,所以在市场上形成了很高的人气。总之通达OA适合那些对技术不敏感,而对功能和价格敏感的小型企业。

        6)名易软件

               广州名易软件是一个技术型的公司,公司注重点的在产品的开发,主要是有一款名易MyIDP智能开发平台,它是一款快速开发平台,也就是快速能够满足客户的需求,因为现在企业管理,随着不同的发展阶段,管理方式有所不同,软件需求也不同,那么名义这款软件的话,就是一个很好的选择,因为MyIDP智能开发平台中衍生出很多个产品,如其中的一个产品就是OA软件,当然他还包含了其他的产品,如CRM客户关系管理软件,Hr人力资源管理软件,PM项目管理软件,Hms酒店管理软件,Tms物流管理软件,Vms汽车管理软件,从而表现出这款智能开发平台的功能是多么的强大,开发是多么的灵活,还有一个重点,这款软件的销售,跟其他软件的销售有所不同,上面5款眼镜的销售都是按照工艺模块,以及用户数来进行计价,但民意的软件计价非常厚道,只按并发用户数进行计费,说的通俗一点,如果你购买了OA软件,那么CRM客户关系管理软件,HR人力资源管理软件,PM项目管理软件等等等等,这些功能模块也是一样可用的,也就是说买了一套软件,相对于买了多套软件,所以说性价比超高!缺点就是该公司不太注重销售,规模不是很大,没有其他公司有名气!

             综上所述,推荐所有的公司都使用唉平台型的OA系统,那么什么是平台型OA系统的?因为早些年一些OA系统都是把功能模块定制死了的,每家公司拿来用OA系统都是按照已经定好的功能进行使用,但是呢,由于早些年上OA系统有些失败的案例,都有很大关系,都是因为功能不能完全满足客户的需求,如果开发起来,软件开发商的花费的时间成本是很高的,那么也需要开发人员进行二次开发,软件开发商呢,就会考虑到一个开发的成本,当然软件开发的成本是一定是让客户进行去买单的,那么久而久之,客户就会有些反感,所以说,就会造成失败的原因,在现在这个社会,信息化管理系统,如果不是平台型的,基本上是没办法继续生存下去的,所以说在选择的时候,一定要考虑软件开发商的软件是不是平台型的,平台版的话,主要是能够快速进行二次开发,那么开发的时时间是比较快,软件开发的技术是比较简单的,所以说开发成本不是很,即使让客户买单,客户也很容易接受的,那么是不是平台型就需要有一定的软件的理论基础,去判断软件是否是开发平台!

             总之,如果客户已经上了拥有的ERP软件,或者财务软件,推荐使用致远OA软件,因为在做OA系统的时候,往往会跟其他系统做一些对接,那么致远软件和用友软件又是一家人,做起来就会方便很多,调配的资源也很容易,当然并不说其他软件就不能跟拥有软件做整合了;如果客户是大集团公司,预算比较充足,推荐使用泛微OA软件,因为泛微在大集团的实施案例比较多,经验比较丰富!如果客户公司不是很大,预算不是很充足,推荐使用名易OA软件,因为名易OA软件的性价比确实很高,比其他几款软件都高,而且软件非常灵活,客户对软件技术掌握起来也很容易,相对说比较放心!

        


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