怎样选择装饰公司管理系统?

　　装修公司的管理是件令人非常头疼的事，它涉及的部门多、人员多、业务多，包括人力资源、设计预算、装修材料、工程施工、财务等等，如果要将这些业务都进行信息化管理，则包含的软件系统很多：

　　工程预算软件

　　软件

　　软件

　　客户关系管理软件()

　　人力资源软件(HR)

　　软件(OA)

　　目前许多装饰公司都或多或少采用了一两款软件对企业部分业务进行管理

　　如果企业要使用以上所有的管理系统，将耗资巨大，并且不同厂家的软件，由于设计思路、系统结构、操作方式都不一样，也就使得企业学习成本非常高。更重要的是，各部门使用不同的软件，各自为政，信息不能共享，形成一个个信息孤岛，经理、主管、财务要在各软件间频繁切换、反复比较数据，才能了解工程状况，工作效率不仅没有提升，反而越来越累，效果越来越差。

　　因此，要使装饰公司管理信息化，必须采用一套涵盖以上软件功能的系统，达到各部门共享数据，统一操作，统一流程，统一操作界面，这样才能有效的提升装修公司的整体管理效能。

　　当前，国内装饰公司管理系统分为几类：

　　一是纯粹的装修预算软件，其中又为分两类，一种是功能单一，仅能做预算和简单的成本分析，这其中包括一些下载到本地计算机的单机版本，以及在线使用的BS版本。它们有些是免费的，有些几百元一套。然而使用Excel就完全可以达到这些软件的功能，并不需要再学习和购买这类软件。另外，BS版本的预算数据是存储在厂家服务器里，数据安全得不到保障。

　　二是专业的工程预算软件，如广联达，但该类软件也只有预算功能，装饰公司管理需要的众多功能却没有，比如材料、财务、客户关系等等;

　　三是真正的装饰公司管理系统，如名易软件-装饰公司管理系统，该软件可以称得上是一套装饰公司EPR管理解决方案，它不仅是专业的工程预算软件，系统还从装修公司的业务单源跟单开始，到设计、客户关系管理、再到材料采购、领用、工程施工、工程款结算等等整个装饰接单到售后服务的整个流程进行系统化的管理，在强大的操作权限控制下，让各职务的员工各施其职，统一使用一个数据库，统一操作界面，最高效的管理整个装饰公司。

　　我来推荐一款装修预算、装饰公司管理系统

　　看名易软件-这样一款装修软件，觉得对装饰公司管理很有用。以前我们做预算都是用Excel电子表格，这个软件做预算很方便，直接从设置好的定额库里选择定额就可以了，而且预算书直接算出分包价，利润，折扣，提成等等。

　　以前也用过一些装饰预算软件，有的是免费的，有些很便宜，可都不如意，功能太简单，还不如继续使用电子表格来做预算，这次看了这个名易软件-的介绍，说得挺好的，下来试了试，的确很不一般，不仅在预算这一块有出彩的地方，在工程款收付，工程进度，工程材料管理方面也都非常全面，足可以与相媲美，完全可以将整个装饰公司各部门的信息管理纳入这个系统中。

　　装饰公司如何对业务单源、预算报价进行分级权限管理

　　有些装饰公司有业务一部、二部、三部，设计一部、二部、三部等多个部门，每个业务员洽谈的业务都要记录下来，以便业务员、设计师、客服等多部门的员工进行单源跟进，然而为了保密的原因，必须让操作员只能看到自己输入的单源或者工程预结算数据，不能看到其它操作员输入的数据?而部门经理却能看到本部门所有员工输入的数据，却不能看到其它部门的数据。

　　这样的权限控制方式在名易软件-装饰公司管理系统得到了完美的解决。该系统权限控制可以分为任意权限级别，比如最低级别权限的业务员、设计师、预算员，只能看到本部门自己输入的单源数据或设计或预算数据，不能看到其它任何操作者输入的数据，而本部门经理可以看到本部门所有员工输入的数据，不能看到其它部门员工输入的数据，总经理则可以看到所有部门、所有员工输入的数据。

　　为什么装修公司实施信息化管理容易失败?

　　装饰公司实现信息化管理，有两种方式：一是找软件开发商针对企业自身需求量身订制软件系统;二是直接购买装饰公司管理系统。

　　第一种方式的项目失败风险非常高，因为涉及的部门多、人员多，从软件项目初期的调研、系统设计就需要花费大量的时间、人力、金钱，项目前期就需要软件厂商不断的与各部门的人员进行沟通、协调，确定需求，如果软件厂商工程师不懂装修行业，沟通就更加困难，因此，许多装修软件项目在一开始就失败。

　　项目进行到开发阶段，由于系统跨越到多种软件系统：进销存、客户关系、财务等等，相互之间数据关联性强，系统越复杂、功能越强大，开发失败的机率就越高。

　　最后，经过少则几个月，多则一、两年的时间，到了实施阶段，系统还要不断的修改bug，由于时间过长，随着业务需求的变化，必须不断增加功能，就需要更新、修改系统，再次重复前面的调研、沟通、开发阶段。

　　可见，量身订制软件系统的周期长、成本高、失败的风险高，一般中、小型的装饰企业，甚至大部分大型装饰公司都不敢轻易尝试。

　　另一种方式就是针对企业的管理需求，在市场上寻找适合企业自身管理的成套完整解决方案。选择产品时，如果单纯选择某一项业务的管理系统(比如只针对材料管理选择进销存产品，如软件;或只针对预算选择装修预算软件，如广联达软件;又或者只针对工程款管理选择财务软件，如软件)，则不能达到全面管理装饰公司的作用。因此，必须选择功能全，扩展性强的软件，如名易软件-装饰公司管理系统，这类系统从市场单源管理，到设计预算，再到材料的采购，材料成本管理、工程进度的、到工程款结算的财务管理、到最后的售后服务管理等等一应俱全，让整个装饰企业得以共用一个数据库，消除企业信息孤岛，全面提升管理水平。

　　最后要说明一点，由于实施装饰公司管理系统，将堵住很多管理漏洞，在产品选型和实施过程中或多或少会受到一些阻碍，所以，装饰公司的信息化管理是一把手工程，必须由总经理或总经理授权全面实施。

　　在同学任职的装饰公司看到一款软件

　　前两天休息，到同学任职的装饰公司玩，虽然都是环境艺术毕业，学设计的，可我同学在那家公司不做设计，只跑业务，每个月有目标任务，跟进的单有十几个，据他说，有些业务员每个月跟单数几十个，公司几十个业务员。我们同在装修行业，知道每个单子都需要不断跟进，还要根据不同的业主情况，申请公司的支持，经理经常要查看业务员的单子跟进情况，随时了解什么时候，哪些单需要哪些支持，然后我就问他，你们是怎么管理这么多的信息的，我同学说，他们公司在使用一套叫名易软件-装饰公司管理系统的软件，不管是业务员还是设计师，每个跟进这个客户的信息都输入到系统中，每个人通过自己可以查看的权限，了解客户情况，分工对业主进行服务，经理、主管通过网络随时了解单源跟进情况，不仅业务员自己不会忘记自己所跟进客户的情况，经理、主管查看我们的业绩时也非常方便，不再象以前用电子表格，必须把文件传来传去，经理的电脑里经常是一大堆文件，还要不停的打开、关闭，麻烦死，现在好多了，打开一个软件，点几下鼠标，所有数据一览无遗，每个人工作都轻轻松松。

　　我让同学实际操作了一下这个软件，真的不错，不仅单源管理得井井有条，还有其它材料、工程施工、财务方面的功能，可惜我同学没有操作那些功能的权限，所以看不到里面的内容。不过我记得那个软件厂商的网址，很好记：，名称叫名易软件-装饰公司管理系统，在这里和大家分享一下。

　　怎么样才能快速的知道某个装修工程的材料成本、装修款回款情况?

　　装修公司总经理只要点一个按钮，就可以看到某个工程所有材料成本、人工、机械成本，如果感觉这个成本有异样，点击各分类，就可以看到成本明细，如果想要看到材料采购单据情况，点击查看按钮就可以了。

　　上面说明的方便、快捷的操作，在名易软件-装饰公司管理系统得以完美的实现，在系统中，首先一次性设置好装饰公司常用的材料项目，材料采购回来向财务报帐时，输入到系统中，相关人员审核单据，总经理便随时可以统计这些成本了。

　　另外，每笔装修款都是分几期支付，每一项工程什么时候应该付第几期款，付多少，还有多少没有付，都可以一目了然，系统还有自动提醒功能，在系统运行过程中就可以弹出提醒对话框，然后用户发送手机短信，通知业务员或财务、业主进行催收。