1.合同管理:主要有基础数据、、合同信息、合同结算等几大功能。
基础数据:又包括合同类别、合同状态、合同变更类别、合同变更原因等功能,
客户管理:有客户类别和客户信息功能。客户类别:客户分类的维护;客户信息:客户资料的维护,查看客户信息。
合同信息:包括合同提醒、合同信息、合同审核、合同变更等功能。
合采购管理同结算:主要有进度款申请、合同结算和合同决算功能。
2.采购管理:项目采购部门的工作主要是为项目提供管理所需的各种物料,采购管理系统帮助项目对采购业务过程进行组织、实施与控制,提供请购、订货、到货、入库、开票、退货的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。采购管理包括基础数据、采购需求、采购业务、统计查询等功能,它们又可分为落干功能。
基础数据:包括信息和物料供应信息。
采购需求:包括采购需求、批量处理、需求合并和采购计划。
采购业务:包括询价单、报价管理、采购订单、采购入库、采购发票和退货处理等。
统计查询:包括到货计划、逾期订单查询和年(月、供应商)采购额统计。
3.库存管理:功能包括基础数据、业务处理、库存警告和查询统计功能。基础数据包括了仓库管理、物料维护、物料类别、物料期初入库、业务处理和计量单位管理。
仓库管理:维护企业仓库组成的基本信息。
物料维护:对物料进行添加、修改或删除。
物料类别:是对物料的类别进行维护,可添加、修改和删除。
物料期初入库:即建立物料的库存信息
业务处理:销售出库单、领料单、采购入库单、退料入库单、入库检验单和库存盘点。
4.项目费用管理:主要关心的是完成项目工序所需资源的费用。但是也应考虑在使用项目产品的费用上的决策影响。费用管理主要是给项目管理者一个费用查询功能。查看各个费用情况,让管理者作出正确的判断。费用管理包括合同金额查看、年(月、供应商)采购额统计等功能。
5.风险管理:风险贯穿于项目的整个生命周期中,因而风险管理是个持续的过程,建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。风险管理是项目管理流程与规范中的重要组成部分,制定风险管理规则、明确风险管理岗位与职责是做好风险管理的基本保障。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表、注重项目风险管理经验的积累和总结更是风险管理水平提高的重要动力源泉。风险管理包括合同超额告警、项目超额告警、短缺存货告警和超存储货告警等功能。
合同超额告警:按合同名称列出了所有合同的预期金额、结算金额、决算金额、超额。
项目超额告警:列出了项目预期金额、实际金额,超额。
短缺存货告警和超存储货告警:在库存管理面已进行过详细介绍,这里就不再说明了(查看库存管理里的库存告警)。
6.知识管理:是对项目的一写文件、事物进行统计记录,给管理者查看。知识管理主要有发送文件、收到文件、图纸管理、会议纪要、联系单、日常办公、文件类型等功能。
7.人事管理:主要是对本项目的人员进行管理,人事管理分基础数据和人事管理。
基础数据:基础数据分企业资料和部门设置,企业资料是用户在进入本系统是注册的,给用户查看功能。部门设置,是对部门进行设置,可以添加、修改部门。
人事管理:主要是查看和维护员工的基本信息
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