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人事管理软件优化企业管理
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（标签：软件 人事管理系统 人事管理 人事 人事资料管理）
前段时间，有一位大学同学问我。他们企业要实施一个人事管理软件系统，想自己找软件公司开发。问我可不可行?我对这个持的是否定意见。我个人认为，企业要实施人事管理软件的话，找软件公司进行开发是不可取的。正所谓三分软件，七分实施。不建议企业舍本逐末，将人事管理项目的重心放在软件的开发上。笔者给大家的建议是，直接购买套装人事管理软件，而不是自己开发。总体来说，主要是因为自己开发的人事管理软件很可能会存在以下缺陷：
一、自主开发人事管理软件对于企业要求较高
找一个软件公司根据企业的需求来开发人事管理系统，往往要求企业有一个比较精通人事管理的专家。从专业的角度讲，就是企业要有一个精通人力需求的实施顾问。因为大部分软件开发企业都没有对口的需求分析师。他们要求企业将自己的需求整理出来，并想好解决方案，交给软件公司进行开发。简单的说，就是企业要负责提出需求并设计好解决方案。这显然对于企业的要求比较高。
据了解，不少企业在实施人事管理项目之前，都没有人事管理这方面的背景知识，或者说没有成套的理论。在这种情况下，让企业自己设计解决方案，然后交给软件公司去开发，这就有点勉为其难的感觉。即使能够设计出解决方案，人事管理软件的质量也不会很高。如果有一个称职的实施顾问，对方在碰到企业提出的需求时，至少会提出两到三个解决方案供企业进行选择。此时成功的机率就会高许多。
所以我不赞成企业自己开发人事管理软件，其中一个原因就是企业现在还没有具备这方面的能力。特别是缺乏一个即精通人力分配、又有一定IT背景的人员。
二、自主开发人事管理软件容易掩盖错误
对于人事管理软件可以拿衣服做比喻。购买现成的人事管理软件，就好像是去专卖店买衣服。合适的身材往往能够挑到最合心的衣服。这些衣服因为不是独身定做的，所以对于一些身材不怎么好的人来说，就挑不到合适的衣服。因为其不会掩盖你身材的缺陷。而找裁缝自己做衣服就不一样。虽然可能穿在身上比较好看，但是脱掉衣服还是一个样。也就是说，此时衣服不能够从根本上消除或者减少身材上的缺陷。只是一个掩耳盗铃的做法而已。
其实自己开发人事管理软件也是这个道理。在实施人事管理软件时很重要的一个环节就是进行人事档案，分配的流程重组。在这个过程中，会发现企业现有流程与作业的缺陷。在后续项目实施过程中就会对这些内容进行优化。这就像去专卖店买衣服。要买到合身的衣服，就需要先对自己的身材进行改造。
而如果是自己开发人事管理软件的话，由于是企业自己整理需求、设计解决方案。在这个过程中，旁观者清当局者迷，企业很难发现自己管理上的不足。在软件开发时，就会按照企业现在的管理模式进行开发。结果就可想而知。像找裁缝做衣服一样。做出来的衣服虽然很合身，但是企业原来存在的管理不足都没有被发现，而是被人事管理软件所掩盖起来。而人事管理系统又有一个放大的特性。即一个小小的失误经过流程自动化运转之后，失误会被放大几十倍。
三、三分软件、七分实施
从人事管理项目本身来说，难点在于哪里?并不是软件本身，而是项目的实施。俗话说，三分软件、七分实施。现在的套装人事管理软件在功能上越来越趋同。如果企业以现成的软件为基础，进行人事管理软件自定义开发，只要投入足够多的时间与金钱，也许可以成功。但是人事管理项目本身的重点在于实施，而不在于软件本身。
在人事管理软件的实施过程中，会对现有的流程进行整理与优化，以解决现有流程组不足的地方。其次会对现有的工作进行重新分配，以提高工作效率。在实施工作中，还会有一个需求的分析过程，以寻找更适合企业的解决方案。这些都是人事管理项目实施过程中的重点。而如果企业自己开发人事管理软件的话，则其重点往往都放在软件的开发上，而忽略了项目实施工作中的这些重点。无疑这就有一点本末倒置的感觉。
鉴于这个原因，笔者并不建议企业舍本逐末，将人事管理项目的重心放在软件的开发上。笔者给大家的建议是，直接购买套装人事管理软件，而不是自己开发。
四、企业投入的时间与成本往往支出更高
企业有时候考虑自己开发人事管理软件，很大一部分原因是从项目成本上来考虑的。要一下子支付一大笔人事管理软件的资金，对他们来说可能确实有一定的压力。他们会认为，自己开发一个人事管理软件会便宜一点。其实自己开发人事管理软件并不能够给企业省多少钱，有时候甚至还会过之而不及。
如企业现在将人事管理软件外包给一个软件公司进行开发。此时后续的数量是比较惊人的。前面说过，一个成熟的人事管理软件，往往经历过很多的版本。每一次版本的升级都是对原有系统的很大的调整。一个专业的人事管理软件公司开发人事管理系统时，还会经历这么一个不断改进的过程。现在如果是企业自己开发，由于缺乏相关的背景，在这条路上可能会走更长。天下没有免费的午餐，在以后如果需要进行系统二次开发的话，那么软件公司仍然需要进行收费。长久下去，企业可能会发现，企业的项目成本在不断的增加，最好能够与购买套装人事管理软件持平了。此时他们就会后悔当初怎么没有购买现成的人事管理软件呢?
再从时间上来考虑。对于一个中小型人事管理项目来说，购买套装软件，一般项目的周期为3个月左右的时间。而如果是找公司开发的，则项目的周期起码在6个月以上。有时候甚至更长。对于企业来说，时间就是金钱。这个时间也是耗不起的。
综上所述，我认为企业在实施人事管理项目时，选择自己开发这条道路是行不通的。毕竟人事管理项目更注重的是管理，而不是软件本身。这跟邮件系统、网站等等还是有本质的区别。
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