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车队管理软件前后的效率对比

  目前,全国的汽车保有量已达到6000多万辆,除一部分私家车外,大部分车辆都是企、事业单位车辆,而这部分车辆又都是以车队的形式管理和运作的。车队的管理问题一直以来都是业界的一个难局。宁带千军万马,不带车队一兵一卒这句业内俗语一举道出了车队管理的难度。

  近年来,竞争压力、设备更新、安全事故、服务保障、成本上升种种问题一直困扰着车队的管理层。许多企业车队,负重经营,模式陈旧,随着市场竞争的加剧、油价的飙升,成本居高不下,盈利不断下降,车队经营举步维艰。更多的机关、事业车队,疲于应付,面对客户服务质量、要求的不断提高,运营成本的高涨,以及单位内部与外部的重重挑战,倍感无策。凡此种种,均要求车队管理者优化内部管理,创新服务,车队管理软件通过提升管理水平,来减少交通事故的发生,减少车辆机械故障,减少经济损失,遏制成本上升,从而提高车队服务质量,车队管理系统提升运营效益,化解车队面临的种种困境。

  随着以计算机为代表的现代科技的发展,现代管理技术已经渗透到企业的方方面面。实践证明,车队推行现代化管理,不但可以减少事故,实现科学的管理、决策,而且有利于车队经营效益和服务水平的全面提高。

  名易软件车队管理系统正是顺应这一市场需求,为政府机关、事业单位、大专院校下属的公务车队管理量身订制的一套软件。软件提供了车辆档案、驾驶员档案、用车申请、出车调度、车辆维修、用油、费用报销,保险到期自动提醒,还有车辆油耗、轮胎消耗、用油统计等等实用功能。

  名易公务车管理软件让您在车队、财务管理上,引用先进经验,提高工作效率,降低企业成本,一切尽在掌握中!

  车辆的状态、出车的计划随时都在变化之中,每天调度员、财务的工作非常繁忙,用手工或者电子表格来管理,工作量大、效率低,造成时间和成本的浪费。名易车队管理软件功能强大、操作灵活,让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍,节约了时间,减少了成本,如下表:


  使用名易软件前后的效率对比

  日常工作 手工、电子表格 名易软件

  操作1次 操作50次 操作1次

  查询车辆、驾驶员、保险等资料 3-10分钟 150-500分钟 3秒

  查询车辆安排、待命车辆 5-10分钟 250-500分钟 3秒

  制作并打印出车路单 5-10分钟 250-500分钟 1分钟

  保险到期、二保运维等提醒并短信通知驾驶员 10-30分钟 500-1500分钟 1秒

  规范收入、费用报销等财务手续 5-10分钟 250-500分钟 1分钟

  车辆完好率、出车率,百公里油耗、维修费、轮胎耗等统计 10-30分钟 500-1500分钟 1秒

  车队管理软件产品适用于:政府机关、事业单位、大专院校下属的公务车队,专为本机关或本单们同仁提供公事服务,一般不以盈利为目的,而是以单们内部提供办公保障为宗旨。

为政府机关、事业单位、大专院校下属的公务车队日常公事服务管理订制的软件。软件提供了车辆档案、驾驶员档案、用车申请、出车调度、车辆维修、用油、费用报销,保险到期自动提醒,还有车辆油耗、轮胎消耗、用油统计等等实用功能。

  名易公务车管理软件让您在车队业务管理、财务管理上,引用先进经验,提高工作效率,降低企业成本,一切尽在掌握中!

  适用于:政府机关、事业单位、大专院校公务车队

全面实用的统计功能 系统提供十几项全面实用的统计数据,为经营者决策提供帮助,比如:

  车辆完好率统计反映车队的车辆技术状况,企业保修工作的水平及车辆的技术使用水平等。企业可以根据该数据决定是否应该提高完好率,提高完好率可以通过合理组织车辆的保修工作,提高保修技术水平、合理选择车辆、提高驾驶技术以及适时处理报废的车辆等。

  车辆出车率统计反映车队车辆的技术状况以及车队的运输任务状况和组织工作水平。

  百公里油耗统计反映了车辆的油耗情况,是判断车辆技术状况、驾驶员节油水平、是否存在油料贪污行为的最直观的指标。在油价不断上涨的今天,车队应该认真统计并用好这个指标。

  百公里维修费用统计反映了车辆的维修情况,是判断车辆技术状况、驾驶员驾驶水平和爱护车辆情况、维修厂(维修人员)维修质量的最直观的指标。从该数据中如果发现某车的百公里维修费用过高,企业就可以好好分析原因,找出相应对策。

  百公里轮胎消耗统计反映了车辆的维修情况,是判断车辆技术状况、轮胎质量、驾驶员驾驶技术水平、轮胎养护质量的有效指标。


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