由于不同教育行业的管理模式、工作习惯、具体业务的不同，这些办公管理工作表现得个性化差异很大。如果学校要构建多套系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数比较有钱的私立学校才会选择动辄几十万，甚至是数百万的OA办公系统，通过大量的定制开发满足本学校个性化管理的要求。而大多数学校对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了通用型OA，用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很鸡肋，价值空间很窄，用不了多久就过时了。

　　而名易OA办公系统支持在通用的教育行业产品功能上，定制开发适合每个学校具体的办公个性化需求功能，并且定制开发性价比高，下面我们来看一下具体的介绍吧。

　　一、定制教育行业协同OA办公自动化系统解决方案

　　系统主要包括公文管理、任务管理、公共信息发布、会议管理、车辆管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等，它不仅能为教育行业管理和决策提供大量的信息服务，而且还实现教育管理信息资源的交流与共享，提高各院校教学管理的水平和工作效率。

　　1、公文管理

　　作为事业单位，学校教育行业的公文收发量较大，通过OA协同办公自动化系统，用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。

　　2、知识管理

　　教育行业是传播知识，分享知识的行业，因此知识管理是教育行业管理的主要工作。OA协同办公系统通过搭建企业知识库，分类管理知识，为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础。

　　3、安全管理

　　在传播知识的过程中，安全管理又是前提工作，系统可以建设重大事件报告、汇总，对教育安全项目工作进行检查记录并作出整改，同时通过制度和安全教育宣传工作来教导教职工和学生对安全的重视。

　　4、沟通交流

　　学校拥有众多部门，通过教育行业协同办公系统搭建了各部门教职工、上级与下级单位之间的沟通桥梁，提升了学校的快速应变能力。

　　5、个人办公

　　个人办公包括邮件收发、通讯录管理、考勤管理、计划总结等，此模块在系统中主要起辅助作用，是全体教职工作的得力帮手。

　　6、人事管理

　　人事管理主要用于管理教职工的外出、请假、出差、加班等信息进行系统化的管理，为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划，为人力资源管理人员提供管理和分析工具，为学校领导决策提供信息和建议。

　　7、信息发布

　　可以将学校最新新闻动态发布在系统中，包括校刊和光荣榜记录，活跃校园的同时，增强教师及各校内人员的主人翁意识，积极发挥个人的主观能动性，促进校园和谐发展。

　　8、自定义功能

　　基于每个学校具体的办公业务不同，名易软件提供强大的自定义功能，通过OA办公系统可以实现强大的表单、报表、流程、权限等自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，适合多种学校办公业务个性化需求。

　　二、协同OA办公自动化系统特点

　　1、安全性高

　　系统可通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认等多种设计保证系统安全。远程办公：名易协同办公系统基于纯BS架构设计，客户端访问不需要安装客户端系统，通过浏览器直接访问，这样，学校分校和出差人员可以方便的通过网络与公司在统一的办公平台上远程协同办公。

　　2、规范管理

　　通过规范表单格式、权限控制、审批流程，落实管理制度，并可以实现有效的督办和监控。

　　3、易用性强

　　系统的设计以人为中心，设计和使用符合人的思维和应用习惯，功能强，学习快，操作简单，使用教职工能快速养成电子办公的习惯。

　　4、系统整合

　　协同OA系统利用先进的技术构架，能实现跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器，可把信息系统整合起来(如ERP、HR系统等)，互联互通，高度共享。

　　5、成熟性好

　　经过十多年的发展，名易软件拥有千多家客户，是具有众多的教育行业典型客户、广泛的应用案例，靠众多用户验证使用过的成熟稳定的协同办公自动化系统。

　　定制开发能够很好的满足不同学校等教育行业客户的个性化需求，能够很好的结合学校实际的管理需求，用户满意度高。众多教育行业客户在教学管理中利用名易教育行业OA协同办公自动化系统先进的科学技术，更便捷、更充分地利用信息资源，提高工作效率。