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工程项目建设信息化协作平台

  解决项目管理中普遍存在的问题,提高了工作效率和管理质量。通过对企业以及项目的管理,可以尽快地完成对项目信息、安置记录、月建设进度、单项建设进度、预售审批记录、销售进度的审核以及项目统计下的建设进度表、进度统计的相关信息查阅,同时能够大大减轻项目管理部门的负担。

  立项管理:

  立项管理是对项目建立以及项目审批的管理。

  立项报告:立项报告由项目经理创建,报告将全面反映销售项目的主要信息,其中包括:项目主题、项目类型、客户、预计项目收益、费用预算、竞争态势、项目来源的线索、当前阶段、总体评估、时间、项目经理、项目有关的合同、合同金额、当前项目未解决的问题、当前阶段的任务等信息。同时,系统提供相关文档的功能支持,立项报告人可将该项目的相关文档作为报告附件提交审批。

  项目审批:立项报告建立后按系统设定的审批权限提交审批,系统支持单一审批和会审二种审批模式。同时,系统还支持项目的变更和项目撤销。项目审批后项目正式建立。

  项目计划:

  项目立项后制定项目计划。项目计划包括:项目任务计划、项目进程计划、项目费用计划、项目人员计划等。通过项目计划可以明确项目的任务、工作计划与分工、费用预算等。随着项目的进程可以对项目计划进行修订和调整。

  项目团队:

  根据项目计划安排项目团队成员与工作分工,系统提供项目团队的工作协同,以及信息共享;可以了解项目团队成员工作任务完成情况以及面临的问题;可以调整项目团队人员及分工;系统支持临时项目团队成员加入团队工作。

  项目预算:

  根据立项审批的项目预算和任务计划制定项目费用预算明细,记录费用发生额,对比预算执行状况,结合费用管理控制预算执行;

  项目进程:

  根据客户的进程计划,以及项目任务计划安排项目组的行动和日程;随着项目进程按照问题-任务-行动的机制进行项目进程的管理。项目经理可以通过系统随时了解和掌握项目进展情况、任务完成情况和存在的问题,并针对问题及时调整和安排新的任务和行动;同时,系统的提醒和报警机制将及时提示项目组相关人员。

  决策树管理:

  对于采购订单规模较大的销售项目,客户方的决策往往比较复杂,对客户决策树的管理便成为销售项目管理的重点。My的决策树管理重点管理决策树的构成、决策树各角色的决策意见、态度和评价、通过对决策树决策态度的评判分析,确定接触策略,影响客户决策人的决策意见,并根据问题-任务-行动机制安排相应的任务和行动,检查任务和行动的完成情况以及问题解决状况,从而推动项目进程。通过对项目决策树的管理可以及时、准确的把握客户和竞争对手的动态,发现潜在的危机,及时采取措施,做到总比竞争对手快一步。

  报价管理:

  报价管理包括:报价单、报价记录、报价参考、产品价格管理、报价审批等功能。

  报价单:根据报价参考和价格政策,生成报价单;并提供报价单打印和报价邮件等功能。

  报价记录:报价单确认后,系统自动记录向客户提供的报价。

  报价参考:在制定报价单时系统提供最新底价、最新建议报价、竞争对手报价、同事参考报价等报价参考。

  产品价格管理:系统提供销售产品的成本价、标准销售价格产品促销价格等产品价格管理功能;系统支持组合产品价格管理,支持多计量单位管理和量纲与计量组管理。

  报价审批:系统支持自定义报价审批流程,支持审批授权管理。

  竞争管理:

  竞争管理主要提供竞争对手信息管理和竞争分析功能。系统通过结构化信息和文档信息进行竞争信息管理,使项目组成员能及时了解和掌握竞争对手信息以及竞争动态;同时,通过对竞争力要素的分析比较(如:公司、产品、价格、客户关系等),按照权重分值,用量化的方式进行竞争分析,及时发现潜在危机,采取措施。

  项目文档管理:

  项目主要是通过文档的方式管理销售项目过程中的重要业务内容,如:客户需求、招标文件、解决方案、投标文件、报价单、销售合同等;报价单可按交付产品类型进行分类型管理,可以对产品、分类、全部报价多方面进行折扣和报价;可以复制报价单、可通过报价单生成销售订单;对报价单、合同等信息采用版本管理的方式,记录变更历史。

  项目评估:

  项目结束,对项目进行总结,并记录成功经验或者失败原因,为以后工作提供借鉴;对于成功的项目可以把相关报价单转换为订单,并进行相关商务管理。


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