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第一章协同OA需求分析 在对XX控股集团办公室、审计部、人力资源部、财务部、当代置业和华泰进行了调研访谈之后，合肥名易对XX控股集团的协同OA需求总结如下： 一、行政事务 需求 描述| | 通知公告 公司新闻、公告的审批、发布| | 日常行政 日常行政业务的办事、审批，包括：公章使用申请、车辆使用申请等| | 公司收文传阅、发文审批| | IT管理 IT设备购置申请等| | 会议管理 年度会议规划、会议安排（会前）、会议决议督办（会后）、会议效果总结| | 计划 计划任务的制定、督办| | 项目管理 非基建类、实施、验收| | 各类公司规章制度、知识经验的归档、积累、共享、应用。| | 二、合肥OA软件人力资源 需求 描述| | 日常 招聘、新员工入职、离职通过OA平台进行流转、审批 考勤（请假、调休、加班）通过OA办公平台进行流转、审批 岗位说明书（知识地图）通过OA平台进行发布 | | 计划任务 员工计划任务完成情况，作为绩效考核指标之一| | 个人 员工个人日程安排，可以共享给上级领导、下属同事| | 员工培训 发布员工手册、岗位手册，提供各类培训资料、学习平台（e-learning）| | 企业文化 发布、宣传企业文化| | 人员编制 期初通过流程审批，各子公司上报人员编制预算，由总部人力资源部统一管理，并可根据企业战略发展需要，提起人员申请。人员编制预算表由集团统一，以附件的形式作为协同数据附在审批流程中。| | 三、合肥财务管理 需求 描述| | 基本财务管理 集团总部、房地产公司、制造企业的借款、报销、支付| | 系统接口（NC） 能够与用友NC系统进行数据交换，协同OA管理财务工作过程，用友NC管理财务数据信息| | 预算管控 结合专业（用友NC），对各分公司管控财务预算。OA平台管控财务预算审批过程（各分公司按照集团管理要求，定期上报财务预算，通过集团总部审批后执行），用友NC管控财务预算执行情况。| | 财务制度发布 通过OA平台，能够以便捷、有效的方式，及时发布各项财务制度| | 四、房地产管理 需求 描述| | 日常人事管理 - 招聘、新员工入职、离职通过OA平台进行流转、审批
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- 考勤（请假、调休、加班）通过OA平台进行流转、审批
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- 岗位说明书（知识地图）通过OA平台进行发布
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| | 基本财务管理 借款、报销、支付事务通过OA平台进行流转、审批| | 项目管理类流程 包括：招标、签证、采购、支付等流程审批，采用信息化流程管控，避免人为的不规范操作| | 知识管理 有效整理和积累历史资料，能够分享优秀工作经验，遇到问题有交流、沟通的平台| | 五、管理 需求 描述| | 日常人事管理 - 招聘、新员工入职、离职，按照传统方式更便利，暂不接受信息化审批方式
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- 考勤（请假、调休、加班），按照传统方式更便利，暂不接受信息化审批方式
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- 岗位说明书（知识地图）通过OA平台进行发布
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| | 基本财务管理 - 借款、报销、支付，按照传统方式更便利，暂不接受信息化审批方式
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| | 培训 除HR部门组织的现场培训内容之外，能够通过OA平台自学培训内容，强化现场培训效果| | 知识管理 需要信息资源共享| |
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