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名易OA管理系统集成应用方案

名易集成应用方案 1名易公司需求技术实现方案 利用的工作流引擎处理其他信息系统中部分业务的审批功能,与其他信息系统信息集成,使企业员工能有效获取处理信息,提高员工工作效率,提高企业整体反应速度。同时其他信息系统作为底层数据平台,相关数据报表可通过平台报表门户以图形化方式展现。 单点登录:通过第三方进行统一登录论证,或者名易协同管理平台作为portal统一论证其它系统。 通过LDAP同步用户信息; 首页信息门户集成:异构系统的信息页面集成到协同管理平台首页门户 可配置和异构系统结构型数据库的(SQLSERVER,ORACLE,MYSQL,DB2,INFOMIX等)的数据源 可自定义定时器,定时操作自定义动作 在流程流转过程中和异构系统进行信息交互 协同管理平台流程表单某字段直接引用异构系统结构型数据 直接读取异构系统的结构型数据自动生成协同管理平台审批工作流 异构系统通过接口程序主动生成审批工作流到协同管理平台系统 协同管理平台工作流信息导出标准XML文件提供给到异构系统(公文交换) 短信接口:通过该接口可以实现通过非名易指定的短信信息机实现收发短信的功能; 其中在与目前市场应用比较广泛的如SAP、oracle等,在业务上整合时,可逐渐加入到: ERP模块集成功能集成要求 人力资源组织结构组织结构、人员信息同步 实现考勤的管理,包括打卡数据导入、请假管理、出差管理、外出管理等,需要实现考勤数据的汇总和统计。 工资变动审批。在协同管理平台系统中实现工资变动的审批,工资是保密的,因此在审批过程中需要控制除了人事专员外其他人员不能看到员工的工资数据 招聘管理实现需招聘岗位的自动提醒,系统能够自动的检查哪些岗位缺在岗人员达不到编制要求,并自动给人事专员发送提醒,提醒信息包括该岗位的招聘要求 培训管理员工登录系统后能查看已发布的培训公告,可以在线申请参加培训;员工能查看岗位晋升到某一个岗位还需要接受哪些培训。 KPI绩效考核在协同管理平台中流转审批KPI考核流程,审批结束后传输到协同管理平台系统中 HR业务提醒入职、岗位变动、离职、重新聘用等需要触发相关的信息修改等一系列的操作,在协同管理平台实现这些操作的提醒 销售管理客户信息客户主数据同步 动态的发运计划的提报动态发运计划下达,销售订单分配运输商和采购订单 销售指标库管理销售指标库包括价格、客户、运输、信用额度等,在协同管理平台中可以使用这些指标 发运管理实现信用证的登记、查询、管理功能,在发运流程中可以关联信用证,并对信用证进行互动操作 销售订单输入QAD订单号后,将表单信息回写到QAD自建的表中。回写时根据QAD订单号与客户编码为唯一标识进行校验。在输入QAD订单号后如果订单为用到库存的订单则传到设计部审核再到指定的业务员审核,如果不是用到库存的订单则不需设计部审核即跟现在的流程一样 名易物料管理信息供应商主数据同步 物料主数据管理流程整合 采购申请备件、大宗原料的采购申请 采购框架协议与订单合同、价格管控、供应商的选择、订单数量分配 物料借用、调拨含备件借用、调拨,和PM设备调拨共用 领料预留单审批和PM有关联 名易OA办公管理会计结算审批并形成凭证,发票挂账 付款审批并形成凭证,不同款项可走不通流程 资金计划审批 佣金管理在QAD系统中填写佣金维护表后通过协同管理平台进行审批,审批通过后再在QAD中生成财务付款凭证。 合同审批在协同管理平台实现合同的审批,不同类型的合同有不同的审批流程,根据条件判断 预算包括生产、销售、成本、支出等方面的预算,每年提交一次。 超预算审批流程整合,在协同管理平台中可实现追加预算审批,审批通过后,QAD中锁定的预算可自动解锁 费用订单执行情况用户能够准实时的在协同管理平台中查询费用执行情况 名易OA平台设备管理设备维修流程审批实现设备维修的管理流程规范化,系统集成化。 设备报修设备维护人员可以随时随地通过协同管理平台或者手机进行设备保修并在QAD执行相关流程。 业务提醒设备异常、设备维护提醒、等需要触发QAD相关的一系列的操作,在协同管理平台实现这些操作的提醒并执行QAD系统内相关流程 质量检验情况查询可对检验对象(物料)、检验项目、检验方法、检验情况查询统计 证书查询发布对于供应商和客户的质量证书进行管理,可存档、查询、统计、发布 瑕疵追踪质量瑕疵设置追踪检查 投诉处理跟踪客户投诉登记、处理、反馈、查询、统计,关联相关质量报告、证书 报表管理报表展示在协同管理平台门户中展现QAD系统中的各种报表


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