名易软件-名易OAv4(免费版)是全球第一个完全永久免费的，不限使用时间、不限用户数、不限功能。拥有和企业版完全相同的系统架构，名易软件-名易OA系统OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用，完全免除用户的后顾之忧。

　　系统初始管理帐号：　admin　　　初始密码：空

　　升级方法：该版本只支持后续版本升级，暂时不支持以前版本升级(旧版本升级程序待发布)

　　系统功能特点：名易软件-名易OA系统OA办公系统v4(免费版)包含100多个功能模块，覆盖90%以上的事务，是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。采用领先的BS(浏览器服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限制。名易软件-名易OA系统OA办公系统经过4次大的系统升级和100多次版本更新，融合了名易软件-名易OA系统OA多年的研发经验，经受了8年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，运用先进的计算机技术，使得化管理更加科学高效。

　　系统管理特点：名易软件-名易OA系统OA办公系统v4(免费版)采用一键式安装，工作审批内置72个常用单位审批流程、104个表单模板供工作审批使用，知识文档管理内置10大板块，36个文件分类。管理内置日常物品15大分类204个办公用品。系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。

　　系统使用特点：名易软件-名易OA系统OA办公系统v4(免费版)功能模块符合科学的企业管理，采用人性化的菜单和模块分类，每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用名易软件-名易OA系统OA办公系统。简约时尚的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳，完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。

　　系统技术特点：名易软件-名易OA系统OA办公系统v4(免费版)基于领先的Apache平台、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发，系统数据集中存取，用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。名易软件-名易OA系统OA办公系统采用开放的系统架构，具有完美的可扩展性特点，是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

　　名易软件-名易OA系统OA办公系统v4(免费版)功能列表：

　　个人门户：内部邮箱、内部短消息、工作日程、、通讯簿;

　　信息门户：公告通知、新闻管理、内部投票、内部论坛;

　　核心功能：知识文档管理、工作审批(自定义工作流程、自定义工作表单);

　　行政办公：办公用品管理、快递管理;人事考勤、考勤排班、人事;

　　系统设置：自定义组织架构、自由添加用户、自定义角色权限组。

　　内置工作审批：

　　日常工作：工作联络、安排、交办、汇报、交接;请假、加班、出差审批;

　　公文收发：文件传阅、收文登记、发文登记;

　　行政审批：印章使用;合同审批;派车、用车申请;车辆租赁、会议室使用、用品需求审批;

　　人事审批：人员需求、岗位调动、转正、调薪、离职等审批;应聘能力评估、员工评述、工作考核;

　　财务审批：费用立项、支付证明、费用报销、收支、借款等审批;现金日记账、银行日记账等登记;

　　物资设备：电脑申购、用品采购、采购合同、材料付款、资产调拨、设备报废等审批;故障报修登记;

　　项目审批：立项登记、项目审批、任务审核、合同审批、结算审批、付款报表、收支计划报表等;

　　生产审批：商务生产计划审批、异常工时提报、纠错预防措施等;

　　业务销售：客户登记、调价申请、业务日工作汇报和总结、客户反馈记录;

　　商务审批：推广活动审批、广告制作审批。

　　内置知识文档：

　　规章制度文档：员工管理制度、生产安全制度、财务管理制度、销售管理制度;

　　文档：人事档案、员工制度、证件资料、培训管理;

　　营销管理文档：产品资料、销售合同、营销政策;

　　生产研发文档：需求文档、设计文档、开发文档、测试文档、用户文档;

　　供应链文档：文档、制造商文档、分销商文档、服务商文档、运输商文档;

　　设备管理文档：生产设备文档、办公设备文档、IT设备文档;

　　财务管理文档：会计报表文档、会计账簿文档、会计凭证文档;

　　(QA):管理性文件、技术性文件、外来文件;

　　工艺标准(QR)：技术文件、设计文件、工艺文件;

　　公文收发文档：收文文件、发文文件、内部文件。

　　内置办公用品：包括桌面用品、办公本簿用品、书写修正用品、文件档案用品、财务用品、辅助用品、电脑周边设备、办公设备、IT设备、办公电器、装订耗材、打印耗材、IT耗材、办公用纸、日杂百货等15大类，204个办公用品。

　　内置岗位角色：单位职员、部门主管、部门经理、分管领导、副总经理、总经理等6个岗位角色权限组;

　　内置管理角色：职员工作管理、信息门户管理、文档档案管理、工作、办公用品管理、固定、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理、、财务管理、人事管理、培训管理、供应商客户等16个管理角色权限组。

　　【名易软件-名易OA系统OA办公系统更新记录】

　　1.【增加】内部邮件、工作日志增加内容简介功能。

　　2.【增加】邮件增加回执功能。

　　3.【增加】邮件增加已发邮件阅读情况查阅功能。

　　4.【增加】我的桌面内部邮件阅读时，增加回复、回复所有、转发功能。调整主界面右上角内部邮件操作为弹出窗口。

　　5.【优化】修正附件转存时，个人文件柜、公共文件柜无法展开问题。

　　6.【优化】我的桌面本周生日移除离职人员名单

　　【名易软件-名易OA系统OA办公系统V4.28.02.0406更新记录】

　　1.【增加】系统维护-系统安全加入电子签章安全设置，可开启更高级别的数字签名安全认证;

　　2.【增加】增加表单字段排序规则，方便查阅操作;

　　3.【增加】工作委托增加中间结点办理权限的委托;

　　4.【增加】流程工作办理中，Office文档增加编辑和阅读功能;

　　5.【增加】优化调整我的桌面-天气预报功能，预报信息更加智能化;

　　6.【增加】控制面板个性设置增加在线显示方式设置;

　　7.【增加】HTML编辑器加入HTML模板加载和保存功能;

　　8.【增加】增强工作查询功能，可根据表单字段内容进行查询。

　　1.【优化】调整银行汇率更新规则，以适应银行公布的最新数据格式;

　　2.【优化】调整个人文件柜、公共文件柜文件列表排序顺序(先按排序号升序，再按文件建立时间降序);

　　3.【优化】修正我的桌面网络磁盘更多功能链接页面错误问题;

　　4.【优化】优化系统登录机制，修正已知情况下登录成功后系统提示强制登录的异常问题;

　　5.【优化】更新系统用户在线时长的统计方式(原有统计会重复计算在线时长);

　　6.【优化】修正文件柜权限共享问题;

　　7.【优化】修正我的桌面-我的投票列表数据显示不正常问题;

　　8.【优化】修正系统维护-系统资源管理-系统资源监控监控不能监控发送人员的邮件的问题;

　　9.【优化】优化部分系统性能与安全。