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中小企业选择什么样的OA办公系统?

  名易软件认为:OA选型时应该注意三点:

  1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;

  2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

  3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

  

  OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

  名易软件CEO胡建说:企业选择OA的黄金四步曲:

  第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如名易OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

  中小企业选择名易OA是最好的选择。(搜索名易OA就可进入名易官网)

  答案2:为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:

  1,充分理解系统的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的打杂的系统。常规OA提供的是多个无关联的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同流之间没有关联关系,不能构成系统,而名易OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息换乘,构成一体化公交系统,真正服务企业信息运转。

  2,理解系统与单一的流的价值差异:单一流仅仅是一个信息传递通道的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。系统给用户带来的是不破坏运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到管理的要求。

  3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了通道型OA。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很鸡肋,价值空间很窄,用不了多久就过时了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。

  4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了名易零代码开发平台,成为构建企业个性化管理系统的利器,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的开发者。

  5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在零代码开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、(具体功能请到名易OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的个性化改造,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的自建系统套件构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你选用名易的平台型OA。(搜索名易OA就可进入名易官网)

  答案3:小企业上OA,无非想节约成本,什么打印、复印、传真啊,再就是提高员工效率,老板在哪都能管理公司、处理审批呗。建议选择质优价廉、简单易操作的为好,还是标准产品型的软件吧,安装配置一下就能用,项目型的你木那么多预算啦!综上,名易OA是第一选择啦,性价比高,应用简单,实施快,10分钟就能学会怎么操作,那么多成功客户就是证明啦。


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