名易-功能介绍

●企业门户 在名易OA系统-OA软件系统上，企业能方便的定制多个门户，不需要任何编程技术，每个门户都能与不同的用户群绑定，供企业根据信息来源和分类定制信息栏目，将不同的信息发布到不同门户，适合于集团化企业。

●个人工作台 员工可以将自己常用的业务模块整合到名易OA系统-OA软件工作平台上，甚至而且其他系统的数据也可以引入工作台一并显示，以人为核心组织业务，提高工作效率。

● 公文管理是企业协同办公的重要组成部分。公文管理通过实现跨机构、跨部门的电子公文交换，提升公文处理速度，提高工作效率。

●收文管理 能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节。流程可定制、跟踪、控制；支持在线编辑、附件上传，能与Word等嵌入整合；可进行文件和收文阅办单的打印。

●发文管理 可以实现公文流转过程中的拟稿、审批、签发、套红、归档、印发、归档等环节。流程可自定义，支持多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办协办等多种流转方式。另外，流程可跟踪、可催办、可跳转。

●内部请示 通过自定义流程实现企业内部人事、请假、费用请示等内部事项的请示，支持流程监控、跟踪、催办和查询。

● 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，普通用户可检索、借阅。

● 名易OA系统-OA软件搭建了一个对知识进行有效积累、共享、应用、创新及管理的平台，能有效解决如下问题：隐性的知识无法传承；分享、经验的知识需要逐人帮带；员工的离职导致知识流失；员工缺乏知识分享的热情。能将人员、流程和知识紧密集成在一起，使组织知识不断的增值。

●项目管理 名易OA系统-OA软件提供的项目管理平台即通过对人力、进度、资源等管理达成对项目整体的控制。它同时关注项目的实时监控和事后的分析统计，注重项目进行中的知识积累、沟通管理、人员管理等；能及时发现影响项目的主要因素并能迅速调整，维持项目的良好运作。

● 绩效管理通过工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作，能提升员工工作绩效，保证战略实现。绩效管理具有KPI指标公用、可引入其他系统业务数据、模板引用复制、多岗位多层级多模板、支持360度、矩阵式考评等特点。

●工作流管理与自定义 名易OA系统-OA软件提供完全可视化的自定义工具和拖拉式的流程设计工具，使管理员能更快捷的定制业务，提高企业的工作效率。工作流参考WFMC国际标准制作，能跟其他工作流系统方便整合。

●网络寻呼 具有QQ、MSN、短信等即时性优点、邮件离线支持等特点，克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难的缺点，节省了大量的费用，并使企业沟通更方便快捷。

●电子邮件 是日常工作中与外界交流的重要部分，名易OA系统-OA软件邮件系统能将任何支持POP3SMTP的邮件集成到系统。支持与网络寻呼整合。有价值的邮件可直接转入知识系统。

●内部论坛 提供一个自由交流、沟通、讨论的空间，可以设立专区讨论发言、咨询、解答和收集意见等

●调查问卷 名易OA系统-OA软件投票调查能通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。

●内部博客 以个人为中心，员工能更充分的展示自身，做到人尽其才。博客成为继邮件、论坛之后又一种重要的沟通和交流方式。

●工作日记 方便员工记录当天的工作情况、心得体会、以及工作中出现的问题。方便领导员工工作交流和员工自我总结。另外，计划和明日提示还可提示下一步的工作。

●我的日程 可以协助员工将工作合理安排，并对重要的事宜预先设置提醒时间，通过系统消息或者短信进行提醒。日程支持共享给团队成员。

●我的任务 很多任务布置后就没有了下文，追踪、监控困难。我的任务能够对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程管理。领导可以随时了解到任务执行情况，随时指导，帮助任务圆满完成。

●计划总结 企业战略层层布置分解，通过计划总结按年、季、月逐步分解成企业计划、部门计划，最终落实到个人。个人计划、总结与绩效考核的结合，将目标、计划、控制结合成一体，大大地增强企业的执行力。

●我的便签 支持用户方便地将需要记录的东西随手记录在便签上，避免信息流失或不可追踪。

●通讯录 能够私人或公有联系人的信息，其分类管理以及搜索功能非常方便。同时能与网络寻呼、短信平台、电子邮件整合应用。

●信息发布 信息发布使管理员不需要任何编程知识就能定制类似于新闻、通知等业务模块。信息发布支持流程定制、到论坛评论等。

●会议管理 可以管理会议室、投影仪等会务资源，能解决资源冲突和参会人员冲突问题。会议以系统消息、寻呼、短信等多种形式通知与会人员，并能对会议结果进行管理。

●车辆管理 可以对车辆及用车进行全程跟踪管理。支持预定，防止申请的冲突，统一安排车使用等，并详细记录每次用车费用，产生的费用能进入报销系统审批。

● 可以对资产的生命周期实行全程控管，避免了如归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊端。

●用品管理 对公司的各种用品的使用情况进行记录和统计。

●图书管理 能实现登记入库、查阅、借阅、归还等功能，将图书全程纳入管理。既切实保证资产不流失损毁，又方便大家使用，提高了效率。

●系统管理 包括系统提供了大量易用强大的管理工具，预设了多种模板供管理员选择使用，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了管理员的工作负担。