运用Microsoft Project项目管理软件实现施工计划的动态管理

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运用Microsoft Project项目管理软件实现施工计划的动态管理

编制施工进度计划，是为了指导施工并控制项目的总体施工进度，使其始终处于受控状态。Project软件为我们对工程项目施工中的动态管理提供了有力的工具。笔者依据运用Project软件对有关项目施工进度计划的动态管理实践，简述运用Project软件对工程项目进度计划实施跟踪管理的一些具体做法。施工进度计划的编制与管理工作是一个动态管理过程。施工进度计划编制完成，工程项目开始施工后，为实现工程项目实施的预期目标，有必要定期（或不定期）对实施情况实施跟踪管理。根据施工的实际进展情况，及时发现问题，及时修改、完善原定的施工进度计划。Project软件为我们实施上述工作准备了较为完善的工具和相应图表，实际使用较多的主要有：比较基准。为了有效地获取经验，我们可以创建一个体现项目预期进程的比较基准计划。随后，如果要使用Project软件跟踪实际的进度，则可以使用比较基准将项目的最初计划和项目的实际进程进行比较，可看到哪项任务早于或晚于计划开始，哪项任务花费的时间比计划的要长，等等。也许这些信息有助于防止将来项目计划中出现的问题，作出更好的时间估计，还可以发现并解决二者之间存在的差异。项目结束后，可以将此比较基准计划应用于以后的类似项目，这会使项目的日程排定更加准确。在保存计划文本时，系统会提示是否保存为有比较基准的计划文本，为实施跟踪作好准备。跟踪甘特图。单击“视图栏”上的“跟踪甘特图”，指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令，向右拖动分隔条以显示差异域。跟踪任务是否按时开始和完成非常重要。拖后开始或完成的任务通过延迟相关任务的开始日期或完成日期，可以使整个项目脱离日程。提前开始或完成的任务可以为落后于日程的任务腾出资源。Project软件将使用输入的实际值来重新排定项目中的剩余部分。任务更新。指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新任务”命令，在“实际”下的“开始”框和“完成”框中键入日期。输入任务的实际开始日期或完成日期将更改该任务相应的目前规划日期。但是，比较基准日期并不受实际日期或目前规划日期变化的影响。如果多个任务按时开始和完成，则可以一次为所有这些任务设置实际开始信息和实际完成信息。具体方法是：在“任务名称”域中选择按时开始和完成的任务。指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，单击“更新任务”命令，然后输入任务的实际开始日期与实际完成日期。“跟踪表”、“跟踪”工具栏、“更新任务”对话框、“任务信息”对话框，供我们输入任务实施的实际执行工期、剩余工期以及已完成任务百分比等数据信息。如果知道任务进行的天数并且任务正按计划进展，则可以输入该任务上已完成的工期来跟踪进度。输入任务的实际工期时，Project软件将更新实际开始日期、任务的完成百分比和日程中任务的剩余工期。资源导向日程排定。使用资源导向日程排定方法时，不应该更改任务的目前排定工期或实际工期。替代做法是：调整资源的工时量或资源单位来更改任务工期。进度线。它是一个可视描述工具。对于一个给定的日期，Project软件画出一条连接正在进行中任务的线，建立一个线形图。利用该线形图，可直观地判断任务实施的超前或延迟情况。如果要为项目进度创建一个可视化的表示方法，则可以在“甘特图”中显示进度线。对于给定的进度日期，Project软件绘制一条进度线，来连接进行中的任务。并由此在“甘特图”中创建一个图表：对于落后于日程的工作有指向左方的峰线，对于提前于日程的工作有指向右方的峰线。峰线到垂直线的距离指示在进度日期上，任务提前或者落后于日程的程度。我们还可以为项目中不同的日期显示多个进度线，并可以改变线的外观。还可以相对于实际计划或者保存的比较基准计划来显示进度线。报表和自定义报表。单击“视图”菜单栏，选择“报表”子命令，再选择“当前操作”项，即可出现：“未开始任务”、“即将开始的任务”、“进行中的任务”、“已完成的任务”、“应该已开始的任务”、“进度落后的任务”等六个信息窗口，我们可以选择其中任一项来考察计划的执行情况，并且经编辑后输出报表。对于自定义报表，我们可在选择“报表”子命令后，选择“自定义”项，即可出现：“关键任务”、“阶段点”、“任务分配状况”、“谁在何时做什么”、“预算报告”等二十五类自定义报表以供选择，我们可根据实际情况，选择其中的一种或多种报表来满足实际需要。调整相关要素形成新的计划。运用有关工具、图表对已编制的计划实施跟踪或根据实际施工进展，发现计划存在不完善或存在错误之处后，我们就可以使用Project软件的编辑功能，增、删任务；修改任务的开工、完工时间；改变任务之间的逻辑关系等形成新的计划。然后，根据新的计划，继续实施跟踪，根据新的问题，再次进行修改、完善。如此循环往复，从而使我们编制的计划更加符合实际，更具指导作用。