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oa信息管理系统

  随着OA不断地超级进化,越来越多的企业意识到对于自身的作用与价值,于是OA热购开始了!然而,随之而来的OA系统搭建失败的例子也在不但增加,那么如何才能成功搭建?

  其实,想要成功搭建OA办公系统很简单,只要通过两方面就可实现,即了解自身与了解OA产品。

  一、了解自身

  了解自身说起来很简单,但是却是成功搭建OA办公系统的基石。自身情况不同,选择的OA范围也就有所不同。不同行业对于OA的需求就是不同的。比如随着地产企业快速发展,层领导会提出很多需求,对于、费控管理、项目管理、采购与招等等管理要求严格。通过OA办公系统将房地产项目投资建设、开发运营过程中所有的业务办理及数据进行全过程电子化、规范化,实现管理的统一管理,可控、可知,为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况,使异常信息得到及时处理,规避企业财务及法律风险等等。

  二、了解OA产品

  现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。

  首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、、、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。例如OA产业三驾马车泛微OA、OA以及动力OA在OA系统的功能研发更为专业齐全。

  其次,选型人士需了解OA产品的易用性,观察哪款OA办公系统的易用性更强。企业管理落地必须面向全员,也必须能够被全员所接受。因此,OA办公系统的易用性很重要。其中,一线OA厂商华天动力OA的易用性较为优秀,不仅易于学习掌握,而且还能节省用户人力财力的浪费。

  最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格更亲民。在这里亲民并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

  三、众所周知,互联网的安全威胁是层出不穷的,OA系统既然是建立在Internetlntranet技术的基础上,那么和互联网信息系统一样,一定存在着许多的安全漏洞。

  1、0A系统的安全威胁

  (1)企业内部人员泄密

  OA系统是企业所有员工所共有的,他们可以根据自己的职位、自己的工作要求来进行相应的操作,但另一方面,由于员工信息素质的差异,并不能保证每个员工都是规范操作,因此难免会有企业内部人员泄漏起哦也机密,导致OA系统受到安全威胁。

  (2)企业外部人员入侵

  网络技术和信息技术的发展都是双刃剑,既可以服务于企业,也可以给企业带来危害。无意的黑客入侵和有意的机密窃取总是存在着的,即使随着技术的高度发展,安全防范措施越来越严格,入侵者的攻击技术也在不断提高。

  (3)计算机网络在安全方面的漏洞

  Internet使用的TCPIP协议以及其他许多协议本身都包含许多不安全因素,存在许多漏洞。黑客可采用使用远程访问对防火墙进行攻击。

  2、0A系统的安全防范措施

  OA系统的安全影响着企业的发展,因此针对根据之前所述的安全威胁,提出于以下几点防范措施。

  (1)在招聘员工的时候严格筛选,进入企业后,根据需要对员工进行分批份层次的培训,进一步提高他们的计算机水平和职业素质,警惕有意识的泄密,同时指定相关的奖惩条例。

  (2)防止黑客和未授权用户通过网络入侵OA系统,窃取机密资料甚至破坏整个OA系统。与此同时,也要防范病毒袭击OA系统。主要是要注意文件在存储和传输过程中的安全性和机密性。目前经常使用的是文件加密及数字签名技术。

  (3)确保远程办公的安全,防止非法用户利用远程办公通道潜入OA系窃取机密资料。随着信息技术的日益成熟,为了更充分的利用信息资源,越来多的企业开始在外地设立办事处。在提高工作效率、创造利益的同时,远程办中的安全问题也逐渐凸显。主要的安全防范措施包括租用专线、虚拟专用网技利用SSL协议和数字证书建立安全Web办公站点。


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