名易学生管理系统建立学生和教师两个基础库，其功能包括学籍管理、成绩管理、试卷分析、教师管理、办公事务管理、代码管理和系统管理七大模块。行政管理部门通过学籍管理可迅速对各校学生学籍进行管理、审核和统计;通过成绩管理可从多角度分析各学校的教学质量，为合理正确评测各校教学状况提供有效的科学依据，方便管理部门对教师进行管理;通过收发消息、文件，方便了行政部门与学校间的沟通联系。学校端的信息管理系统可与城域版形成有效的联动，进行区级的数据汇总及有关重要数据的审核。

　　1.科学动态的内涵建设

　　CRP系统通过动态地从不同模块钻取与学校内涵办学相关的实时信息，形成各种各样的监控平台，以此指导管理者开展建设。CRP系统的动态电子书通过收集、统计专业和素质教育相关的海量数据，形成了两本分设计篇、实施篇和效果篇，自动跟踪四年的专业建设情况的《专业建设电子书》和人才素质教育状况的《素质教育电子书》。专业主持人和系(院)领导可分别在两本电子书的设计篇进行专业调研、制定规划，在设计篇中根据系统挖掘到的实时数据撰写建设报告，在效果篇中汇总建设成效。而且，电子书的建设状态数据也将反馈到实时数据透视窗中，方便职能部门和学院领导实时监控当前的建设状态，及时制定指导方针。

　　2.客观有效的诚信管理

　　高职教育肩负着为国家、为社会培养全面发展的高素质技能型人才，因此高职院校必须正确教育和引导学生，才能把他们导向德才兼备的方向发展。CRP系统内置的诚信银行积分机制和零欠费保障体系，有效地保障我院既成人又成才的双重人才培养定位。CRP系统的数据全部在工作中产生，通过系统处理呈现出真实反映学生面貌的数据，消除了传统仅凭感觉器官认识学生的局限性，从而更具客观地判断和指引学生向更好的方面发展。例如，诚信银行积分通过信息化手段全程记录了学生的各种表现，积分实行可存可取的机制，系统自动对学生予以提示，激发学生自主地调节行为，使诚信教育由传统的说教转变为实践性的引导，增强学生的自我约束力，提升学校的管理效率。同时，我院对经济困难学生的认定，除文件规定的需要出具相关证明外，同时还将系统中大量的相关数据进行比对，如将申请人校内月伙食消费的平均值，与全体学生校内月伙食消费的平均值做比较，正常消费且远在平均值之下的，便确定为经济困难学生，因为几乎不会有一个家境比较殷实的学生能够坚持数月拿自己的肚子开玩笑，故意吃得差、吃不饱;而有些伙食标准超出平均值的，基本可以认定其并非贫困。客观准确的数据，使经济困难是真实的、令人信服的困难。与此相联系，我院多年来坚持规则当家，数据说话，实现了学生的零欠费。

　　3.科学规范的内务管理

　　CRP系统与学院的管理密切结合，对学院的各项管理工作都进行了信息化的跟踪管理。因此，在CRP系统中，师生们既可以合理、平等地享用学校的所有资源，同时接受同样的规范和约束，没有人可以自以为是，为所欲为。例如，年终考核因其关系到奖金乃至前途而倍受教工们的关注，传统的凭印象、靠感觉的年终考核，既耗时费力，又因没有具体的考核数据而难以服众，甚至常有暗箱之嫌。而CRP系统则从岗位常规业绩、岗位特殊业绩、服务对象满意率、领导评价等四个方面对教工的工作状态做月度记录，年终累计后进行排名，按照规定比例将名列前茅者评定为优秀，踩踏红线者确定为不合格。由于教工的业绩数据都是公开的，孰优孰劣大家心中有数，为此来自领导的主观因素被减少到最少。同时，学院可借助教工的业绩数据，帮助教工完成自我认识、分析和

　　4.高效自动的流程优化

　　CRP系统将我院实施的高效、实用的ISO校园标准化体系的质量、安全和环境三大标准与管理实际融为一体，使信息管理覆盖至学院的全部岗位，工作的规范流程通过系统指令便可全部完成，确保学院的各项制度得以贯彻。CRP系统秉承了ISO体系顾客满意度的核心精神，通过互联共通机制建立起一条信息反馈回路，形成一整套根据数据便可完成对各岗位的质量评价机制，使人才培养和学院管理全程调控，从而有效预防和及时纠正不合格产品的产生。

　　CRP系统的模块利用了JBPM工作流引擎技术来重构ISO流程，用户可自行按照标准化的要求创建各类工作所需要的流程。

　　评价，实现人力管理依靠客观数据的从管到导的变革，使内务工作变控制管理为信息服务。