1、合同策划:对工程项目和合同，根据合同关系、经营关系、标段、分包结构、合同类别建立合同类别体系的划分，合同类别体系是建立合同以及合同管理的主要基础。

　　2、合同内容:对工程项目的合同，定义所签订的各个合同，可以按照合同类型来定义也可以按照其他情况定义，建立合同详细信息，信息包括：合同名称、合同关系方、合同金额、合同日期、开工日期、竣工日期等，并对每个合同所涉及的各种文档做相应管理，包括合同原件、投标书附录、合同附件等，支持各种文档的上传下载功能。

　　3、合同清单:对工程项目的各个合同，分解合同费用条目，按照不同的合同计价方式建立详细的费用项，清单费用是合同管理中对合同执行进行合同变更和工程计量的基础。系统还可以建立与具体工作分解的关系，通过这些关系可以很方便的进行合同与进度、工作、成本之间的统计分析。

　　4、合同变更:对工程项目的各个合同进行变更管理和控制的机制，对每次变更都采用严格的变更文件记录，并对每次变更进行内部的严格审批和控制，不仅可以跟踪合同在工程在实际建设过程中的各种设计和工程变更，降低合同管理中的随意性，提高工程项目造价管理的严谨性。

　　5、合同索赔:对工程项目的各个合同进行索赔和反索赔的管理，对每次索赔都进行完整的记录，可以加强合同在实际执行过程中的管理能力，特别是提高施工企业在经营环节中的合同管理能力。

　　6、合同计量:对工程项目的各个合同进行计量管理，根据实际完成工程量，可以在这里对合同费用进行计量，计量结果为合同结算和支付的依据。

　　7、合同支付:对工程项目的各个合同根据合同计量的结果对合同进行结算与支付，结算结果为合同支付的依据进行合同的支付管理。

　　8、合同管理责任:对工程项目的各个合同设置不同的管理责任，并对管理责任进行明晰的界定和说明，对各个不同管理责任分配不同的管理责任人，合同管理责任是合同风险管理的根本手段，因此将合同管理责任按照合同经营和管理的风险因素类别是有效的方式。

　　9、合同风险管理:对工程项目的各个合同设置不同的管理责任，并对管理责任进行明晰的界定和说明，对各个不同管理责任分配不同的管理责任人，合同管理责任是合同风险管理的根本手段，因此将合同管理责任按照合同经营和管理的风险因素类别是有效的方式。

　　10、合同动态统计:对工程项目的各个合同以及各个分包合同进行动态汇总统计，对合同费用的综合信息包括清单、计量、结算、费用支付、变更、索赔与反索赔的信息进行汇总统计，对合同执行全周期的费用发生情况进行动态控制。

　　11、合同进度分析:对工程项目的各个合同以及各个分包合同进行进度分析，通过合同与进度计划之间的数据关系，对合同执行的进度情况进行动态的统计分析，确保合同的计量和支付情况与进度保持合理协调。

　　12、合同成本分析:对工程项目的各个合同进行成本的汇总统计分析，同时可以设置各种合同的预警参数，包括实际成本预警偏差率、结算费用预警偏差率、已支付费用预警偏差率等，通过这些预警参数的设置，在合同统计分析中能够很方便的得到合同的费用和成本的对比分析结果。

　　13、合同范本管理:对合同范本进行整理，帮助企业积累知识数据，可以通过将过去经营中所签订的各种合同按照地区和合同类型进行分类，并传入系统，以便于以后制定合同时进行参考。

　　◆总结

　　通过建立和规范项目合同管理体系，可以规范企业项目合同管理制度。管理者可以实时把握项目合同执行情况，及时发现合同执行违约、延期等问题，提高项目整体管理水平。