综上所述,应该从以下几个方面加强信息系统及其配套设施的建设。
1、服务器与存储:基本上,我们采用双机热备或服务器集群来作为应用程序服务器,使用磁盘阵列或专业存储器来作为存储服务器。
2、网络访问控制:建立权限完善的文件服务器和内部网络管理服务器,细化用户权限,明确网络访问控制规则,利用技术手段杜绝IP占用、内部代理、上班游戏、上网QQ等不良现象的存在。同时事务化此项管理,将网络权限审批作为人力资源工作流的一个部分融合进公司内部管理体系。
3、数据安全与备份:系统的冗余结构,使因磁盘故障导致服务中断和数据丢失的可能性减到最小;为文件服务建立卷影副本,进行定期的进度保存,保证文档数据的存储安全;使用软件和进程为SQL、文件夹和其他数据建立备份机制,通过长期的增量和定期的完全备份保障数据丢失后寻回的可能性。
4、系统权限与用户管理:如果可能,尽量建立公司内网的域模式管理,统一管理所有公司电脑的用户和权限,有效保障公司内网和数据的安全。同时,通过有效的用户管理,可以更好地配合人力资源部门及时控制和回收离职员工的账号和访问权限,有力地防止公司机密的外泄。公司内部具有统一的用户权限和管理,也将使流程整理工作得到更多的支持。所以,应将公司内部服务器组成服务器组或集群,建立域模式控制器,配合文件服务器、邮件服务器和办公系统,建立起高效方便的员工办公平台,在加强公司的管理的前提下,提高员工的工作效率。
四、进度与预算分析:略(事涉公司信息)
五、管理与维护规则:略(事涉公司管理)
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