重庆名易OA的知识分类存储 在完成知识的识别、知识的梳理之后,需要对现有的知识进行分类存储,此项工作须借助IT平台,在OA系统上实现以下三个方面: - 企业统一知识库
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- 流程积累知识
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- 系统数据接口
- 企业统一知识库
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| 企业知识目录平台 说明:以文档目录的形式展现,可被企业各部门、所有员工访问、存储知识的平台。 要求: - 按照梳理好的知识目录分类,在OA系统上建立相应分类目录
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- 目录分级建立到第三级;
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| 协同OA知识目录权限设置 说明:对企业知识目录进行权限设置。 要求:第三级目录进行以下权限设置: - 是否需要审批:建立文档时需要进行审批才能放入相应文档,体现文档的重要性;
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- 可否回复:建立的文档是否允许读者回复;
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- 可否订阅:建立的文档读者由于没有权限查看,是否允许其进行搜索后订阅内容,由作者审批后赋予相应权限,并可以设定收回;
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- 可否打印:建立的文档是否允许读者进行打印;
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- 附件可否下载:建立的文档是否允许读者进行下载;
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- 附件大小:设定文档目录下最大可允许单次上传的文档大小限制;
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- 创建权限:设置目录内文档创建的默认范围,可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人;
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- 共享范围:设置目录内文档共享的默认范围,可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人;
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| 重庆名易OA的知识文档上传存储 说明:创建、上传知识文档到指定的企业知识目录。 要求: - 多文档上传(1份、2份、3份、……N份);
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- 直接创建html格式文档,并存储到指定目录;
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- 上传Word、Excel、PPT、PDF及图片等多种格式文档;
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| - 输出成果
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知识文档管理系统可供企业全员共享使用的统一知识库 | - 常见问题
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- 在访问企业统一知识库的时候,是否能在所有目录下存储和查看文档?
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否。所有分类目录在第三级都设置了创建和共享权限,仅当有相应的权限,才能在第三极目录下创建和查看文档。 在第一级、第二级目录下是否能存储文档?-
否。仅能在第三级目录下存储文档。 | - 流程积累知识
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| 构建流程 说明:流程积累知识,基础是流程,因此首先要在OA系统中构建能够流转、审批的流程。 要求: - 构建流程表单、流程图;
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| 设置知识附件 说明:在流程中,设置知识附件,使流程在流转结束后能够存储知识文档到指定知识目录。 要求: - 在流程表单中设置附件字段,通过附件字段可上传知识文档;
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- 设置附件字段在指定流程节点可用;
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- 设置附件文档的存储目录字段,使上传知识文档时能够指定存储到哪个知识目录;
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