名易软件OA办公管理软件产品功能列表2014年5月权威发布

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协同OA功能模块 1、协同OA审批 待办文件 已办文件 新建公文 草稿箱 文件监控 事务委托 查询报表 快捷工作流 公文查询 文件处理 版本保留 笔迹留痕 文件清稿 套红头 电子印章 文件缓办 文件退回 文件收藏 2、平台知识中心 信息发布 借阅收藏推荐评分评论 文章转发邮件 文章转入工作流 信息分类订阅 知识分类管理 查阅权限管理 操作权限管理 3、OA办公软件通知公告 发布权限控制 设定时限 指定发布对象 查看公告 发布公告 查询失效公告 4、新闻中心 新闻分类管理 新闻发布 新闻审核 5、企业办公系统通讯录 系统通讯录 公共通讯录 个人通讯录 消息发送 6、OA软件管理 库房管理 分类管理 物品信息管理 采购申请计划 入库登记 领用管理 库存盘点 借出及归还管理 统计报表 7、协同办公系统图书管理 图书分类管理 图书入库登记 新书推荐 图书借阅管理 图书催还 8、公司OA系统车辆管理 车辆分类管理 出车及归车登记 车辆报废维护 车辆调拨管理 费用登记及查询 9、平台电子邮件 账号管理 邮箱总览 邮件管理 邮件存档 邮件夹管理 邮件内容查询 通讯录应用 10、协同系统文件传阅 传阅一览 待阅文件 转发传阅文件 历史发送记录 收藏传阅文件 新建传阅文件 11、OA办公管理软件网上办公系统在线论坛 论坛分类 权限管理 帖子管理 我发布的帖子 我回复的帖子 12、OA办公投票调查 调查分类 调查发布 参与投票 投票统计 13、办公自动化消息中心 待办提醒 消息发送 手机短信 14、协同OA系统会议管理 查看会议 会议召集 会议纪要 会议室预约 会议室管理 15、OA办公自动化日程安排 日程查询 日程安排 日程提醒 日程确认 日程编辑删除 16、 日志填写 日志查询 日志批示 日志阅读情况 日志转传阅 日志删除 日志汇总 17、OA办公平台工作计划 计划录入 计划查询 计划批示 计划转传阅 计划阅读情况 计划设置 18、在线协同办公工作任务 创建任务 待办任务 我布置的任务 已完成的任务 异常的任务 所有任务 19、登录日志查询 登录参数管理 当前在线用户 登录日志查询 登录报表打印 20、协同办公OA个人设置 个人资料 修改密码 签名设置 常用意见 常用快捷功能菜单 消息设置 21、OA系统管理 组织架构管理 用户信息管理 系统角色管理 系统字典管理 职务管理 操作日志 22、企业OA系统工作流管理 表单配置工具 流程配置工具 工作流报表 审批决策组管理 表单字典项管理

功能描述
名易软件OA办公管理软件产品功能列表2014年5月权威发布
名易软件OA办公管理软件产品功能列表

待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。
已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回
在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。
暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。
对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。
工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。
按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。
设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程
提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。
电子签章认证，可应用到发文正文中。
在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。
在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。
当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。
系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。
正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持）
经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。
经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点）
经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出

选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。
员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。
员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。
将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。
对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。
对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。
与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。
与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。
每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。
提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围
每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。
包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。
所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。
公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
查询所有已经失效的公告信息。

灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限
新闻管理员创建新闻，可以编排图文并茂的图片新闻。
对需要审核才能发布的权限，由新闻审核员对内容进行修订及审批后，新闻内容才能生效启用。

根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿
管理外单位联系人信息，可分组查询和管理
管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询
可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发

对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。
按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。
对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。
对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。
根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。
对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。
库存盘亏盘盈记录登记。
借出登记和归还、催还等。
根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。

建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。
对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。
对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。
借阅登记、归还情况、统计。
对逾期未还的图书进行催还。

分类管理车辆。
车辆借出和归还登记。
对车辆的报废信息进行登记，报废时间、描述。
车辆在不同车队的调拨。
车辆使用费用登记。

用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP
提供邮箱空间总览，查看收件箱发件箱垃圾箱等空间的情况概览
电子邮件发送接收回复转发移动
与知识中心模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。
自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。
不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。
与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。

了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。
列出所有待传阅的文件信息。
将文件内容及附件转发给其它用户传阅。
可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。
所收藏有已经传阅的文件，统一存入收藏箱列表中。
创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。

根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类
根据不同的分类设置分级权限，如阅读发帖回帖删除上传文件管理等权限
在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件
查看用户本人历史发布的帖子记录
查看用户本人历史参与过回复帖子的记录

根据不同的调查主题，建立不同分类
提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式
员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果
对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印

待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。
向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。
在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买名易软件短信平台,或开发集成短信接口)

查看将要参加会议的详细信息
将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。
会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约
对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订

从办公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及应答他人安排的日程。
新增安排，包括时间、内容、人员、提醒时间、备注、附件等
根据日程设定的提醒时间或周期，由系统自动进行任务检查，并提醒给经办人。
对他人安排的日程，进行回复和确认。
对已经安排过的日程进行修改或删除。

员工通过工作日志管理系统，可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的。用户可对自己当天的日志进行修改删除，历史日志内容不能删除，其他任何人都不能进行该操作。
通过工作日志，可以快速查询到最新发布的日志工作，主管人员还可以通过下属列表来查看不同员工的日志内容
有权限查询工作日志的用户，是当前日志发布人的上级，则可以对日志内容进行批示。
工作日志内容可以互相共享，系统对日志的阅读情况进行了详细的记录，包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。
工作日志的发布人，可以将日志通过文件传阅功能转交给其它同事阅读
工作日志的发布人，可以修改或删除自己当天的工作日志内容。
可以将符合查询条件的日志内容进行汇总，可以形成日志汇总表。可以导出到EXCEL文件进行打印或保存，同时也可以将日志导入到工作周总结中

计划录入分为两个操作：1、新录入工作计划，可录入工作计划的类型、工作计划周期，并录入计划的详细内容；2、当前用户已经保存、但未提交发布的计划，用户本人可以进行修改或删除，或提交审批。
计划查询分两个操作：1、对已经审核通过的计划进行查询；2、当前用户已经提交、但正等待审核的计划，可以查询、但不能删除。
有权限查询工作计划的用户，是当前工作计划发布人的上级，则可以对工作计划内容进行批示。
工作计划的发布人，可以将工作计划通过文件传阅功能转交给其它同事阅读。
工作计划内容可以互相共享，系统对工作计划的阅读情况进行了详细的记录，包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。
可自定义工作计划名称，选择自定义工作计划审核人。

建立新的工作任务，用户可以给自己或其它同事及下属布置任务
查询当前用户所有的待办任务列表
查询由当前用户创建的所有任务，包括来自工作日志和计划总结中的任务。
查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务，包括来自工作日志和计划总结中的任务。
指到期未完成或执行任务中途被中止的任务
将与用户有关的待办、已经完成的、异常的任务、布置给他人的所有任务列表。

设置每周上下班的基准时间。
查看当前有哪些员工登录了OA，并且可以向在线用户群发短消息。
按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用OA系统的次数、登录IP或时间。
对每月或员工的OA登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用OA系统的情况。

查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。
修改登录OA系统的静态密码。
设置工作流审批的签名或签章样式。
设置工作流审批时的常用意见信息。
用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。
对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。

对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。
对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。
按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。
对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。
对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。
对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。

表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板(WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。
流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与或异或、条件、分支、合并、处理等机制。
报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。报表预览：预览报表的样式。
结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。
针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，如文种、假期类型、合同类别等，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。

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