在工作中，你是否遇见过这样一些情况：

Ø需要紧急审批的单子摆在面前，但却找不到人处理；

Ø想找人帮忙，却被告知出差了；

Ø许多人反映产品出现问题，七嘴八舌却说不清楚；

Ø人不在办公室，却有事务还需处理；

Ø办理事情的流程是什么，需要找谁帮忙？

如果这些事情已扰乱你的好心情，那比这更糟的或许是明天还会有更多的事情等着你！ 当以上诸种困惑与沟通不足、信息不对称，工作事宜及他人日程安排不透明，传统协同方式造成管理内耗等诸多问题袭来时，作为专业提供智能交通、智能驾考与综合业务监管产品与服务的行业领导者，XX迫切地感受走信息化发展道理的重要性和必要性。2011年，XX牵手名易软件，启用了名易软件，开启了其加强规范管理、高效工作的协同之路，而协同OA更是成为了XX整体运转不可或缺的软件工具。

在今年10月的名易用户大会上，XX的代表从以下六个方面与参会嘉宾分享了名易OA系统所实现的管理价值，极具参考意义。

一、移动应用亮点（智慧协同由我掌控）

Ø减轻随身重量，充分利用宝贵时间；

Ø审批时间明显缩短，系统运行反应迅速；

Ø权限控制严格，全部电子化管理；

Ø多种方式、随时登录。

二、先进的无纸化管理（节约成本、缩短时间、绿色环保）

Ø电子化记录、电子化保存、方便查找、绿色环保；

Ø领导签字及时快捷、省去跑腿路程；

Ø发起人可以添加附言进行补充说明，灵活办公；

Ø库房物品详细记录、安全保障；

Ø设置不同紧急程度、提高问题处理进度，及时提出并解决问题；

Ø以时间为中心快速协同、以人为中心快速协同；

Ø电子化记录，无纸化办公。

三、严格的流程设置（安全控制、全面掌控）

Ø根据表单流程自动分支，以岗代替流程非固定人员，自动选择执行人；

Ø设置了自动读取登陆人员信息并予以显示，并显示当前时间。

四、宽广的宣传平台（大力宣传企业文化）

作为企业文化宣传的平台，名易OA系统通过这些形式让公司员工可以在第一时间分享企业新鲜事，增强员工对企业的归属感和责任感。

Ø随时发布企业最新动态；

Ø在企业新闻公告区发布最新动态；

Ø每周一个小故事，通过OA平台传递贴心，为企业文化宣传提供了方便快捷；

Ø每周的寿星，通过OA平台传递生日祝福，贴心为企业员工服务；

Ø通过阅读量统计信息传达程度和范围，一目了然。

五、丰富的知识库（资源共享、共同进步）

名易OA系统使丰富资源的智慧共享成为可能，让大家可以方便快捷的搜索到想要的知识。

Ø全面的，包括节约文档、文件模板、公司规章制度、公司共享、本人计划等，随时查找、应有尽有；

Ø各类新闻资讯随时关注、点击订阅、即可分享；

Ø完整的文档知识架构、丰富的资源提供，方便的查找使用；

Ø通过名易OA系统平台申请图书资料，丰富业余生活，扩展知识面，补充能量。

六、智能的名易OA系统全面护航，保证企业的整体运营

从市场开拓、产品研发到工程服务，实现各个部门有效协同。

随着XX企业项目的不断扩大，全国各城市分公司职能及权力进一步得到提高，与总公司的业务沟通及汇报也日渐频繁。公司基于对名易OA系统协同的使用，计划对营销中心的合同审批及项目实施进行推广，不断持续深化、调整、梳理、简化公司内部流程制度。实现对业务类流程进行，推进无纸化办公进程。

今天的XX日益壮大，信息化管理也将更上一个台阶。这是一个新的起点、新的平台、新的成长通道。名易协同作为XX的左膀右臂，为XX增强了持续经营能力，让主营业务更加突出，这种完善健康的运营结构，促成了市场对XX的认可。这是XX在成长、成熟之路上的一个新的台阶。风帆已经挂起，名易也将坚定如一地伴其继续前行，去迎接更加美好的明天！