1、发起审批通过发起审批功能可发起已经预置好的审批流程。为方便管理,工作审批流程可根据用户需要自定义类别进行分类。审批流程与对应表单均可自定义设置,分别通过及表单管理功能进行自定义绘制,绘制完成的流程即可使用,通过发起审批功能发起流程。
2、待办审批流程发起人提交审批流程后,系统根据预置审批流程进行流转,后续流程办理人将即时收到待办审批事项。在待办审批中即可查看收到的待办审批。用户本人处理过的审批事项也可通过待办审批中已办结事项进行查看。
3、审批办理用户权限管理:办理审批申请时,用户查看完审批申请后可直接进行审批处理,根据流程设定,处理时可填写处理意见,选择相关负责人后即可将审批转交给流程的下一个责任人。
4、会签在会签阶段,同一份工作流程可同时发给多个部门。各部门经过开会商讨或独立研究后在会签意见栏填入各自意见。所有相关部门的会签意见,是上级领导审批时的重要依据。会签过程中,发文单每有修改或增加新的内容,系统都会保留修改的痕迹以及修改人的修改时间、姓名等信息,同时自动生成一个新版本文件,以供备查。
最终审核用户可浏览各单位的意见,参考各审核人员意见以及查看正文确认内容后最终签署意见进行签发。
5、电子签章及签名对工作流程审批来说,加盖电子印章及签名是必不可少的。这就要求电子审批文件必须具有高度的保密性、严肃性、不可抵赖性、不可伪造性和不可篡改性,并对电子公章实施专门的保护,不允许出现安全漏洞。
6、工作审批签收待办审批在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执,并可以查看该工作审批流程。
7、工作流程催办流程发起人可以对流程办理人发送催办信息,催办信息根据流程发起人的个性化设置不同采用不同的催办方式,比如邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式、手机APP信息推送。
8、工作流程归档各单位可以对各自已审批结束的工作流进行归档操作。
9、工作流程监控审批监控用于查看与用户本人相关的审批流转情况,终止审批、删除审批。
10、工作流程销毁用于恢复已删除审批,并可彻底删除已删除的审批流程。
11、工作流程监控审批监控用于查看与用户本人相关的审批流转情况,终止审批、删除审批。
12、工作流程传阅用于查看他人传阅给本人的审批流转情况。
13、查询与统计系统提供多维度的查询方法,供用户根据自身需要进行审批查询,同时可对查询结果进行统计分析。统计分析结果可根据用户需要提供多种表现形式,以多维图表的方式进行展现,让用户更直观的对查询结果进行分析。
14、报表中心管理员可基于本的工作流程的表单内容,自行设计统计报表,进行统计分析。可设置不同查看权限,不同数据展示方案。统计分析结果可根据用户需要提供多种表现形式,以多维图表的方式进行展现,让用户更直观的对查询结果进行分析。
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