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连锁企业OA系统解决方案
类别:访问量:350编辑:guyuhua日期:2014-06-2718:55:39

OA系统的核心是“辅助管理,为科学管理提供一种有效的管理手段”。OA系统是良好实施和应用是连锁经营企业决胜千里的有效保证,为企业科学管理有效手段,是企业核心竞争力的重要保证。名易连锁企业OA系统解决方案有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

一、连锁行业特点

连锁企业作为生产商、、消费者之间的桥梁,其管理效率、工作模式对于整个商品流通市场有着举足轻重的作用。连锁经营具有成本优势、价格优势、服务优势、品牌优势,有着极强的竞争能力,不仅是企业提高效率、降低成本的经营方式,更重要的是能够帮助企业突破发展中的管理瓶颈。

二、连锁企业面临的问题

如何将连锁行业供应商,原材料及结算统一;如何控制和管理物流成本;如何面对快速成长与风险控制的两难困境;如何真实实时的掌控连锁店的营业数据和财务数据。

三、连锁企业OA系统解决方案行业涵盖

连锁经营超市、连锁经营酒店、连锁经营餐饮企业、娱乐连锁,零售连锁等子行业,连锁又分为直营连锁,特许连锁,自由连锁三种形式。

四、连锁行业OA系统建设目标

信息资源共享化:OA系统建立企业共享的网络基础设施;综合开发与利用各种信息资源,在企业内部形成较完整的产业价值链;

标准规范统一化:通过OA系统加强数据规划,从数据、应用和展示三个层面进行标准化与规范化,易于OA系统的集成和扩展;

业务流程审批流程化:促进业务与管理扽规范化,实现业务审批管理的流程化,提高企业的效率;

文档管理电子化:建立统一的文档管理系统,实现企业的相关文件、报表等,以电子文档的形式保存和管理,方便检索和阅览。

五、连锁企业OA系统解决方案

OA系统可以帮助客户建立起统一接入和一站式的管理系统,企业利用IP网络、通过一个统一平台,进行统一管理、提供多种服务和应用,实现工作;由“人找人”到“事找人”的工作模式转变,加强管理可控性,业务数据实时进入OA系统,方便成本核算,效益预测;OA系统实现了可视化资源管理及业务过程管理;真正的实现决策依据数字化;经营管理目标化;操作流程标准化;成本控制系统化;培训员工一线化;运营管理一体化;质量考评指标化。

1、总部与各连锁店地理位置较远,各种数据、文件传递不及时、不方便,缺乏一个高效的传递手段;

2、企业内部的规范化管理、执行力提高在传统方式下难以得到保障;

3、一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理,极大延缓企业的高效率发展;

4、各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何,企业领导难以有效监控,有被“置于高处不胜寒”感觉,同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题;

六、连锁企业OA系统功能

1、文档管理系统

在许多连锁经营企业里,文档管理往往是采用最传统的“文件共享”方式进行分类、使用,甚至FTP方式。这些方式存在明显的不便和问题,主要表现在:

安全性不高:容易造成文件流失、非法访问和篡改,并且容易暴露企业网络体系、服务器安全漏洞。维护性不高:操作比较麻烦,易发生意外操作失误。

使用不便:无法实现跨地域、跨时段的文档查阅、使用。

而在名易OA系统中,文档管理系统的管理和应用方式如下:“电子文件柜”的形式建立科目体系分配访问权限用户通过InternetIntranet更加方便地访问。公共文件柜用来上传各个部门共享给全连锁人员的文件,或本部门内部共享文件,使得之前的文件传输混乱的情况得到改善。网络硬盘上传的是一些需要使用的软件和视频,比较好用的就是图片浏览模块,现在下分店检查的图片,活动图片等等都能保存在上面,方便相关人员下载浏览,更好的分享检察人员所看到拍到的场景。

2、手机短信系统

手机短信可以实现:随时随地接收信息通知,实现“不间断”办公总部与各分支机构的沟通、联系公司与客户沟通、联系目前,手机短信方案有三种方式。

1)采用手机模块进行短信的收、发接口处理。

2)采用电信的电话精灵方式。即在电信部门进行登记,与固定电话绑定。

3)采用第三方的短信接口。

3、企业工作管理

1)应用了工作流之后,公司逐步实现无纸化绿色办公,把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作,实现了随时随地只要有网络就能处理工作的需求。目前工作流已经在全企业普及应用。

2)作为企业领导,更关注企业各部门、分支的工作状态情况、业务运转情况。其中各部门工作状态的管理主要是通过各部门工作计划、工作汇报进行管理。

3)部门工作计划:各部门每月进行月度工作计划编制、上报、审批,领导可以随时查看和监督。对于各部门的工作积极性、协调性具有很大的促进作用。

4)部门工作汇报:各部门对本月工作情况进行总结、汇报,公开,以供全企业、领导进行查看、监督、评议。

5)信息发布:连锁公告直接在OA公告上进行发布,只要有OA的人员都能接收到;一些内部重大新闻或喜庆新闻都能及时发布,而且与全连锁员工分享。这样使得部门与部门之间、店与店之间联系更密切,交流更多。

6)日程安排:企业领导通过此模块可实现工作监控,随时随地了解自己或下属的工作安排,也随时能按排工作给下属。

4、经营报表管理

经营报表管理主要是企业各业务层将日常经营报表,通过OA系统进行填制、上报,以供企业领导随时随地查看、决策。相比传统报表上报方式,则更加快捷、更加节省费用,经营报表生成和处理有两种方式。

1)是从源应用系统中根据要求,设计、直接生成所需要的报表系统。这种报表无须人为干预,速度快、即时结果查看。,

2)是人为填报。只是利用计算机软件系统更快速实现报表。该方式无须源应用系统的支撑,所以对于信息化程度不高的企事业单位是非常实用的。缺点是难以进行报表间的数据统计和分析,报表系统给公司的营销带来很多方便,能更方便的收集各个分店的数据,实时准确的做出活动策划方案。

七、连锁企业OA系统产生的效益

OA系统方便高管使用,只要有网络有电脑都能随时随地去处理之前不能处理的事务,上级能及时收到下级提交的申请,处理一些紧急的申请也比较方便。其次,领导能根据日程安排实时监控下属的工作情况,给下属安排工作事项,下发定时任务,极大地改善了企业的工作状态,提高了工作效率。

连锁企业OA系统实施由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念;后台精细化,前台简单化,使连锁管理更轻松;有效的降低了物流配送成本;实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据。

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