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用友会计软件的应用与基本操作

  会计软件的应用

  用友会计信息化软件(以下简称用友通)是股份有限公司面向中小型化需求设计的管理系统。

  用友通以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,突出了对关键流程的控制,实现了对主要业务过程的全面管理,其智能化管控平台支持立体综合统计分析,使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌,为企业科学决策提供依据。

  一、用友通总体框架

  (一)总体结构

  用友通由总账管理、往来管理、现金管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定、财务分析、应收管理、应付管理、、销售管理、库存管理、存货核算等主要部分组成,这次会计电算化教材所涉及到的模块为:总账、财务报表、工资、固定资产系统。

  (二)企业账套建立及系统启用基本操作

  1.用友会计电算化软件操作流程

  企业建账的工作流程如图所示。为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。

  企业建账的工作流程

  2.启动和注册系统管理

  注册系统管理的两种身份。系统管理员(Admin)和账套主管。

  系统管理员(Admin)和账套主管的区别:

  系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。

  账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份),以及该账套操作员权限的设置等。

  设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。

  用友会计电算化软件操作提示:

  (1)操作员编号必须唯一

  (2)操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。

  4.建立账套

  建立账套只能由系统管理员进行。

  (1)设置账套信息:

  账套号:账套号为3位,账套号唯一,且必须输入。

  账套名称:必须输入。

  账套路径:系统有默认路径,也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。

  启用会计期:启用会计期应在第一次初始设置时确定,一般情况下,软件默认为计算机系统的时间,请注意调整正确,设定后将不能更改。

  会计期间:默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定,例如某单位在每月25日结账,26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

  (2)设置单位信息

  (3)确定核算类型

  本位币代码:人民币的代码为RMB.

  本位币名称:用户必须输入。

  账套主管:用户必须选择输入。

  企业类型:用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务,如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。

  行业性质:用户必须选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。2007年新会计准则科目是财政部2006年底推出的最新会计科目,一级科目编码为4位。

  是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。

  (4)确定分类信息

  如果用户的存货、客户、相对较少,可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算,则必须先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。

  (5)确定编码方案

  为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。

  编码规则级次和级长两部分构成。

  (6)设置数据精度

  数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,会计用友软件可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

  (7)系统启用

  在建立账套时,可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。

  (1)账套信息

  账套号:666

  账套名称:北京启明科技公司

  账套路径:(默认)

  启用会计期:2010年01月

  (2)单位信息

  单位名称:北京启明科技公司

  单位简称:启明科技

  (3)核算类型

  记账本位币:人民币(RMB)

  企业类型:工业

  行业性质:2007年新会计准则

  账套主管:刘伟

  是否按行业预置科目:是

  (4)分类信息

  客户是否分类:否

  供应商是否分类:否

  存货是否分类:否

  有无外币核算:有

  (5)编码方案

  科目编码级次:4-2-2-2

  其他科目编码级次采用默认值。

  (6)数据精度。

  (7)启用总账子系统

  总账子系统的启用日期为2010年1月1日。

  5.设置操作员权限

  操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。

  只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

  操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。

  [例]设置操作员王宁具有总账、财务报表的全部权限。

  操作提示:

  一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

  6.备份账套

  只有系统管理员有权限进行账套的备份和恢复。备份账套之前,最好关闭所有系统模块;如果将删除当前输出账套复选框选中,系统会先备份数据,然后进行删除确认提示,最后删除当前账套。


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