企业在寻找一款最适合自己的OA时，往往会问的第一个问题都是：什么样的才是最好的?这既反映出每一个企业对于高品质的OA产品的迫切需要，又反映出企业渴望了解和掌握如何判断一款产品是否足够优秀，设计和功能是否能够满足自身的要求，又是否能够最大程度地贴近自身的实际情况的方法和技巧。

　　带着这个看似简单却又至关重要的问题，我们一起对此进行分析和探讨。只有掌握评判一款OA产品是否具有优秀的设计理念和实际功能的方法，才能在选型过程中掌握更多主动权，才能更加可能挑选到适合企业个性化需要，又具备更高性价比的产品，为企业既节省预算开支，又能在实际运用中带来切切实实的用处，发挥优秀提高公司管理效率和水平，丰富管理模式和方法，提升管理精确度和灵活度的作用。

　　要衡量一款OA产品是否足够优秀，那么我们需要依据一些指标来进行评判，从而可以看出只有具备了哪些功能的产品才能称得上优秀，才能成为企业在选型过程中优先考虑的高性价比、高费效比的产品。　

一、OA系统的结构及功能

　　(1)公共信息

　　主要包含局内通告、工作计划、通讯助理、常用联系、公共资源和资源预约等六个功能模块。

　　1)局内通告：指局内部公共信息，可以用来发布、管理和查看通告。但不是每个用户都具有以上的权限，需要由管理员进行合理分配。

　　2)工作计划：指根据授权，有权限的用户可以安排其他人的工作计划，没有权限的用户只能为自己安排工作计划。

　　3)通讯助理：局内的一个通讯录，可以根据部分查看本单位员工通讯录，单击姓名可以查看具体的通讯录，根据权限的不同，有权限的用户还可以单击编辑按钮直接修改通讯录。

　　4)常用联系：指为单位员工用来保存、增加、修改和删除与自己经常联系的客户和同事的相关信息。

　　5)公共资源：显示公司内部的资源，有权限的用户可以对资源进行增加、修改和删除。

　　6)资源预约：可以对公司的资源进行预约，只需要输入预约开始时间，结束时间和使用说明并提交即可，被预约的资源要等待资源管理人员的审批后使用该资源。

　　(2)公文传阅

　　公文传阅模块主要包括以下五大功能(功能的多少受权限分配的限制)：发送公文、已发公文、已收公文、。

　　1)发送公文：就是指将指定的公文发送给接收方，接收方可以是一个或多个。

　　2)已发公文：指用户可以按年月日查询已发公文，单击公文标题可以显示公文内容。

　　3)已收公文：指用户可以查看已接收到的公文。

　　4)公文管理：指有权限的用户可以删除不需要的公文，也可以修改和增加公交的类型。

　　(3)个人办公

　　个人办公是为个人办公准备的模块，具有四大功能：个人工作计划、个人基本档案、个人通讯录和个人资料维护。

　　1)个人工作计划：局内员工对一定时期的工作预先作出安排和打算。个人可以根据自己的不同情况编写自己的工作计划，进行添加、删除、查询。

　　2)个人基本档案：个人基本档案是企事业单位要求录人的档案材料，有自己根据情况录入，由具有权限的用户进行审核，记录个人的一些基本信息，方便需要时快速提取。

　　3)个人通讯录：个人通讯录是为企事业单位内部职工通讯方便准备的备忘录。个人通讯录中可以查看、增加、修改、删除和管理通讯录类别。

　　4)个人资料维护：要对进入个人资料的用户的身份的认证，是对个人信息安全的保障。同时有权用户可以更改密码和姓名。

　　但用户名、部门、单位不能更改。

　　(4)考勤系统

　　考勤系统是为公司或企业内部考勤而设计的功能，具有五个功能模块：开始考勤、今日考勤数据、日考勤统计、月考勤统计和设置考勤时间

　　1)开始考勤：考勤系统中有开始考勤选项，单击开始考勤就可以开始考勤(但若未到考勤时间，那么是不可以考勤的，这样避免了提前或延后考勤)。若你是由于公事而耽误了考勤时间，你可以单击补考勤按钮进行补充考勤，若你已经考勤，则不能重复考勤。

　　2)今日考勤数据：考勤系统中有今日考勤选项，单击今日考勤数据，进入今日考勤界面，你可以查询各部门的考勤(有权限限制)，也可以打印考勤统计表。

　　3)日考勤统计：日考勤统计是统计当天企业内所有单位或部门的考勤情况。考勤系统中有日考勤选项，单击日考勤统计进入日考勤界面，可进行查询和打印。

　　4)月考勤统计：月考勤统计是统计本月所有部门的考勤情况，考勤系统中有月考勤选项单击月考勤统计进入月考勤界面，可以查询和打印。

　　5)设置考勤时间：可以设置具体的考勤时间：考勤开始时间、结束考勤时间等信息，若由于各种原因某天不需要考勤，则可以设置具体不考勤的时间。

　　(5)销售系统

　　销售系统是为了销售而设计的，具有系统设置、用户管理、增加数据、数据搜索、数据报表、数据导出、转移数据、所有数据、注销系统等九个功能，但是针对不同的企业的需求，可以选择不安装此模块。

　　(6)

　　合同管理是为了公司内部订制合同而设计的，具有三大功能模块：合同列表、添加合同、高级查询。

　　1)合同列表：合同管理是为了某些具体单位或部门订制合同而设计的。可进行模糊查询(输入合同工中模糊文字即可查询到需要的合同)、导入、修改、复制、删除。

　　2)添加合同：添加合同是向数据库中添加合同列表，提示输入相关信息，单击确认添加按钮即可。

　　3)高级查询：可以根据各种情况进行合同查询，了解合同的基本信息以及起止时间等。

　　(7)员工管理

　　员工管理是为了公司内部管理员工而设计的功能。包含：员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况和员工工资档案，共五个功能模块。

　　1)员工基本档案：员工基本档案是管理整个企事业单位的员工基本档案。

　　2)员工职位变动：若由于职位变动，例如员升级或降级，就使用该功能模块，该模块可进行添加信息、若提交后发现信息有错，则可以编辑进行修改。

　　3)员工奖惩情况：员工奖惩情况是对员工进行基本管理的功能模块。该功能模块具有：奖惩名称、奖惩时间、奖惩类型、奖惩原因(备注说明)，可以增加奖惩，也可以编辑(修改)、删除奖惩情况。

　　4)员工考核情况：员工考核时为了企事业单位内部对员工进行工作考核的功能模块。在主界面功能中选择员工考核，在该模块中可以查询员工考核的基本情况，也可以增加考核情况，若输入信息有错，也可以进行修改。

　　5)员工工资档案：员工工资档案是对员工工资的基本管理，可以查询档案中的详细信息和增加档案，也可以编辑(修改)员工工资基本档案。