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石家庄windows咨询公司项目管理软件需要哪些功能以及特点呢?

  工程造价咨询管理系统,是基于成熟一体化技术平台专为工程造价咨询企业量身定制的一整套信息化解决方案。以项目为主线贯穿整个业务流程,将项目拆分为里程碑分不同专业执行,通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理,实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、、项目归档管理,实现公司内部、异地分部工作高效协同,信息数据资源共享,提高企业工作效率,降低运营风险,为企业积累宝贵的经营数据以供决策,从而提高企业核心竞争力。

  通过可帮助工程造价咨询企业将先进的行业管理思想落到实处,理顺项目由开始到结束每个执行环节,降低工作人员的技术工作强度,提高工作效率、管理水平和客户满意度。

  工程造价咨询管理系统特点

  BS结构,客户端零部署,办公不受地域、节点限制、全公司统一工作平台,通过互联网即可实现分散作业与集中管理。成熟核心架构以便快速构建个性化的造价行业系统;模块化设计方便系统不断升级;多种接口与组件可调整配置来适应业务流程的变动;通过数据源设置可无缝整合系统内部数据以及第三方业务系统的数据。

  项目管理解决方案覆盖了企业项目生命周期的全部过程

  定工作流,企业可根据业务需求自定工作流程,以满足企业不同业务的工作流需求和工作事项审批流(如请假审批流程、报销审批流程),通过规范化业务流程、标准化,实现任务审批、事由申请在线处理,有效控制公司各部及子公司的流程任务审批,实现工作流与业务系统的无缝集成。项目模块及属性可灵活定制,全面满足企业需求。

  功能介绍

  项目管理

  系统以项目为主线,通过项目可一键调看该项目全部相关信息,如项目基础信息、应收已收账款、委托方资料、项目进度、成果文件以及审批意见信息、合同信息等,实现360°可视化管理及追溯。

  规范合同的评审流程,根据不同合同类型制定不同的评审流程,评审过程和评审意见永久保存在服务器中,方便调用查询。合同编制者可把合同作为模板永久保存在系统,系统设置非权限人员不得查看,即便是项目参与者也不得查看。

  资料管理

  系统记录项目资料存放的物理位置、电子文档、委托方项目资料归还情况,并可查询资料当前所处的状态(借出或存库)。项目资料阅读系统设置了阅读权限,相关项目执行人也只能查阅与执行相关联的项目资料。项目出品后项目相关资料如项目经济指标、技术指标、项目相关成果文件(合同、参考资料等)永久存于系统中,作归档处理,有查阅权限的工作人员随时可通过申请查阅。

  

  分派项目负责人后,负责人通过拆分项目为不同的里程碑,以单项任务分派给各专业技术人员,系统通过提醒功能实时对相关工作人员进行提醒,同一项目执行过程中,同事之间可查相关联的任务进度,管理层在系统中随时查阅各项目综合进度。另外管理层可查看执行层工作人员所负责的所有任务执行情况,并以此为依据合理分派新任务,确保人力资源优化配置,保证各项目顺利执行。

  财务管理

  以项目为中心的费用管理,实时反应项目应收以及收款明细,记录向委托方请款日志,保证金支付、归还管理,各种用款、报销费用的申请和审批,员工绩效实时统计,多维度智能报表,帮助企业随着了解项目财务状况和各项目财务状况。

  材料询价

  通过执行项目任务过程形成的材料询价记录,建立材料库和管理,方便以后查询。系统记录材料和供应商的相关信息,如材料应用到哪些项目中,详细的价格、联系人详细信息、谁录入系统的、询价详细记录等信息,系统提供多个供应商相同材料价格对比查询。

  

  实现投标全过程管理,沉淀招投标单位库,过程文件可追溯,投标结果可查询,竞争对手可分析。

  报表中心

  采用领先的动态效果,支持多视图多维度多图形统计方式,为决策提供分析参考.

  绩效管理

  提供多种考评方式,按不同的职务设置不同的考核标准、评分标准、考核内容,灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准、考核表等;提供完整的绩效报表,月报表、年报表等,支持直接打印和导出;员工也可以看到自己的每月绩效情况,主管可以查看下属的绩效情况,均可授权设置。

  日常办公行政管理

  为企业提供多种协作、交流与沟通工具,轻松实现协同办公。

  短信平台:向员工或指定人员发送通知短信,提供短信群发功能。

  企业论坛:公司内部员工论坛,创建一个知识经验分享平台。

  :员工档案,,请假管理,加班申请。

  行政管理:通知公告,车辆管理,管理,用章申请。

  文件共享:知识库、常用计价工具、算量软件。


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