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工程项目管理软件运用及考试含答案

        一、单项选择题.(1分/题)

        1.当进行某些敏感操作时,比如修改一项任务所需的时间或涉及的资源,MicrosoftProject通常会自动弹出一个A  A.智能标签 B.快捷菜单 C.项目向导 D.屏幕提示

        2.在进行资源分配后,MicrosoftProject资源工作表中的某些资源显示为红色,则表示这些资源    C  A.不能分配 B.分配不足 C.分配过度 D.已被分配

        3.在MicrosoftProject的操作界面上占面积最大的部分是 C

        A.工具栏 B.菜单栏 C.工作区域 D.输入栏

        4.根据实际支出的成本与预算成本之间的比值来估算百分比,这种累算方法与MicrosoftProject的成本累算方法中的哪一种相对应?    B

        A.开始 B.按比例 C.结束 D.投入比导向

        5.下列限制类型中时间弹性程度最低的是    D

        A.不得早于…完成 B.越晚越好 C.不得晚于…完成 D.必须完成于…

        6.关键路径上的任务在完成后会变成    B

        A.关键任务 B.非关键任务 C.摘要任务 D.周期性任务

        7.MicrosoftProject提供的缺省日历模板是    C

        A.行政日历 B.24小时日历  C.标准日历 D.夜班日历

        8.MicrosoftProject中用户文件的扩展名是    D

        A.mpt  B.bak  C.exe D.mpp

        9.若任务15必须在任务17完成之前完成,则任务15和任务17的相关性是  C

        A.FS  B.SS C.FF D.SF

        10.某任务的工期域中显示的内容是“3d?”,其中的“?”表示    A

        A.预估工期 B.平均工期 C.乐观工期 D.悲观工期

        11.如果需要对某项任务进行特别说明,可以为其添加    C

        A.说明 B.智能标签 C.备注 D.超链接

        12.泥工组中有8个泥工,若要使这8个泥工全职参与某项工作。则可在“资源工作表”视图中将泥工组资源的最大单位设置为    C

        A.100%  B.400% C.800% D.1000%

        13.打开组合视图的操作是    A

        A.窗口/拆分 B.视图/甘特图 C.视图/网络图 D.视图/表

        14.有时为了突出显示某项任务,可以对它进行格式化,比如更改    D

        A.大纲结构 B.颜色和位置 C.域名和编号 D.字体和字号

        15.11,12,13,14任务的优先级分别是1,100,500,1000,则其中不可进行资源调配的任务是的

        A.11  B.12  C.13 D.14

        16.在用“PERT分析”进行工期的预估时,除要输入乐观工期和悲观工期外,还要输入    B

        A.平均工期 B.预期工期 C.工时 D.单位

        17.摘要任务的开始时间和完成时间取决于    C

        A.摘要任务本身的开始时间和完成时间

        B.最晚开始的子任务的开始时间和最早结束的子任务的完成事件

        C.最早开始的子任务的开始时间和最晚结束的子任务的完成时间

        D.项目开工的时间和竣工的时间

        18.MicrosoftProject中的一个资源可以设置多重费率,这些费率是    D

        A.  A     B  B.  A     B     C  C.  A     B     C  D D.  A     B     C  DE

        19.如果比较基准信息持续与当前数据不同时,则可能的原因是    B

        A.原始计划准确,实际操作不当 B.原始计划不准确

        C.记录信息有误 D.没有建立中期计划

        20.MicrosoftProject既可以为项目时间设置基准,也可以为项目费用设置基准,则这两种基准的设置是完全一样的,因为  A

        A.建立了比较基准 B.建立了中期计划

        C.采用了盈余分析法  D.采用了“任务分配状况视图”进行跟踪管理

        二、多选题(2分/题)

        1.MicrosoftProject中的项目向导包括  A     B     C     D

        A.任务 B.资源 C.跟踪 D.报表E.日历

        2.下列选项中属于项目的有  B     C  DE

        A.书籍和报刊 B.开发一种新的产品  C.建筑物的改造 D.出版一本读物E.家庭住宅的装修

        3.工作分解完全的标准包括  A     B  CE     D

        A.可交付成果 B.有明确的开始和结束时间C.耗时容易评估 D.成本容易评估E.工作可以独立安排4.成功的项目管理包括的主要阶段有    A     B     C  DE

        A.制订计划 B.跟踪计划 C.管理项目 D.报告项目E.结束项目

        5.在MicrosoftProject的项目跟踪中,需设置    A     B     C

        A.比较基准 B.中期计划 C.完成百分比 D.工期E.资源

        三、名词解释题

        项目__为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力

        WBS——工作分解结构,是一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构

        网络图——显示任务之间相关性的图表,任务由框或节点表示,而任务相关性由连接框的线条表示。

        延隔时间——表示前置任务的完成时间和后续任务的开始时间之间的延迟。

        关键任务——处于关键路径上的任务,一旦延误就会影响项目完成日期的任务。

        四、填空题(1分/空)

        1.如果项目文件只能以只读方式打开,不能进行修改,则该项目文件设置了修改权限密码,如果项目文件既可以打开还可以修改,则该项目文件设置了保护密码。

        2.任务 A必须在任务 B开始之前完成,则任务 A是任务 B的前置任务,任务 B是任务 A的后续任务。

        3.某任务原本是摘要任务,对它做降级操作则该任务变成子任务,如果将任务做升级操作则该任务变成摘要任务。4.任务甲使用投入比导向计算日程,则甲任务的类型是固定单位,任务乙上投入的工人人数为10人,既不增加也不减少,则乙任务的类型是固定工期。

        5.工期为0的任务是里程碑任务,定期重复性进行的任务是周期性任务。

        五、简答题(6分/题)

        1.简述创建新项目文件的方法。

        从空白项目开始:此项是新建项目的一般途径。如果要新建的项目没有任何可用的基础,可选此项。

        从现有项目开始:此项是指要新建的项目可以从已有的项目中获得借鉴内容。

        从项目模板开始:MicrosoftProject提供了许多项目模板,这些模板中包含了创建与模板类似的项目中需要进行的一些基本步骤。

        2.简述项目管理的9大知识领域。

        包括:项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理。

        3.简述查看资源分配过度需查看的视图。

        使用“资源使用状况”视图查看

        在这个视图下,过度分配的资源将显示为红色,还可以清楚看出各种资源被分配到哪些项目活动中,哪些活动还没分配资源。

        使用“资源图表”视图查看

        资源图表视图分为左右两部分,左边是资源名称显示区,右边是日期显示区。如果资源正常分配,柱型图为蓝色,如果资源过度分配,柱型图为红色。

        4.简述一般项目生命周期的组成。

        一个项目生命周期包括4个项目阶段,分别是:识别需求、提出方案、执行项目、结束项目。

        在“识别阶段”,要仔细考察项目的独特性,经过对项目的功能,需要解决的问题、市场前景等多方面的考虑,来决定是否要进行该项目;

        “提出方案”阶段主要是来解决项目如何进行的问题;

        “执行项目”阶段是完成项目的阶段;

        “结束项目”阶段是经过努力,得到预期的产品,在此阶段要确定货物是否提交客户,款项是否结清、评估项目执行情况。

        5.简述利用MicrosoftProject筛选功能进行项目跟踪方法。

        ①MicrosoftProject的各种视图环境中,都内置了许多特定目的的筛选条件,以达到项目跟踪的目的。如在“甘特图”视图中,提供“已完成的任务”、“具有估计工期的任务”、“未完成的任务”、“里程碑”、“使用资源”、“关键”等众多现成的筛选工具来获取想要跟踪的数据。

        ②在资源工作表视图中,设置了“工时超过预算”、成本超过预算、“过度分配的资源”等众多资源筛选工具来跟踪项目。

        ③此外,MicrosoftProject还提供了其他筛选器来进行项目跟踪。

        六、论述题(15分/题)

        1.某厂房基础工程在用MicrosoftProject制定项目计划后,发现计划成本超过目标预算,请你为该项目提供几个策略进行优化以削减成本,并对优化结果进行评估。

        削减项目成本可从任务和资源两方面入手,具体说来有以下几种:

        降低资源的费率:这是一种最直接的方法,但往往不针对人力资源,可通过降低能源消耗、设备费用等来实现。

        减少任务的工时:任务的成本与任务的工时成正比,适当减少工时,可以降低任务的费用。

        减少资源的分配单位:减少资源的分配单位等于加大剩余资源的工作量。因此,采用此方案应从实际工作考虑,确定剩余的资源能否胜任此项工作。

        减少加班

        替换资源:即用廉价的资源替换高价资源,但前提是,替换的资源同样能胜任这项任务。

        减少任务的固定成本。

        删除任务:要确认删除该任务对项目没有影响或影响在可控制范围内。

        2008年10月湖北省高等教育自学考试

        工程项目管理软件及应用试卷

        一、单项选择题.(1分/题)

        1、典型的建筑工程项目生命周期包括几个项目阶段?()

        A.1个

        B.2个 C。3个 D。4个

        2、项目管理中的项目三角形是指:( A)

        A.时间范围和费用

        B.工期质量和资金

        C.时间质量和成本

        D.质量范围和工期

        3、为了加强安全性,MicrosoftProject提供了加密保存文件功能,有“保护密码”和“修改权限密码”两个层次实现该功能,假设某文件只设定了保护密码,则知道该密码的用户可以( A)

        A.既得阅读又可修改

        B.阅读和修改具有随机性

        C.不可阅读更不可修改

        D.可阅读该文件,不可修改

        4、“甘特图”视图中,设定任务相关性的域名是( A)

        A.前置任务

        B.工期

        C.开始时间

        D.完成时间

        5、在MicrosoftProject中,常用的传统项目管理技术中包括( C)

        A.甘特图、网络图等各种视图技术

        B.视图、报表、打印文本等

        C.甘特图、网络图、关键路径法

        D.W  BS、人物相关性、资源调配

        6、MicrosoftProject中缺省的成本累算方式是( B)

        A.开始

        B.按比例

        C.完成

        D.工期

        7、MicrosoftProject网络视图在默认情况下,正在进行尚未完成的任务在网络图视图的任务方框中表示为( D)

        A.深色横条 B.两条相交的对角线

        C.背景为黑色 D.单条对角线

        8、在MicrosoftProject中,任务优先级的最高级别为( B)

        A.500 B.1000 C.10000  D.无穷大

        9、MicrosoftProject提供的基准日历类型有( C)

        A.两种 B.三种 C.四种 D.五种

        10、“关键路径”可以在以下哪个视图中显示?( A)

        A.详细甘特图B.甘特图 C.资源工作表视图 D.组合视图

        11、在一个以完成日期排定的项目中,对某任务设置了“不得早于。。。。。。完成”的限制,若要取消限制,只需要将限制类型更改为(  A)

        A越晚越好 B不得晚于。。。。。开始 C不得晚于。。。。。。完成 D必须完成于

        12、MicrosoftProject资源费率中的每次使用成本是指(  C)

        A建筑机械的租金 B工人的加班费 C运输费 D水电费

        13、任务7与任务8的相关性为“完成——开始”,若要使任务8在任务7完成后的三天开始,则将任务8的前置任务设置为(  B)

        A.7FS—3  D     B.7FS 3     D     C.8FS-3     D     D.8FS 3     D

        14、某公司每周四下午对员工进行培训,则该任务属于(  B)

        A里程碑任务 B摘要任务C周期性任务 D子任务

        15、设定材料资源单位的域是(  B)

        A资源名称 B材料标签 C组 D标准费率

        16、如果基准比较基准信息持续与当前数据不同时,则可能的原因是( B)

        A.记录信息有误 B.原始计划不准确

        C.变化大于计划 D.原始计划准确,实际操作不当

        17、关键路径上的任务在完成后会变成(  B)

        A.关键任务 B.非关键任务 C.摘要任务 D.周期性任务

        18、MicrosoftProject提供的缺省日历模板是(  C)

        A.行政日历 B.24小时日历 C.标准日历 D.夜班日历

        19、MicrosoftProject中模板文件的扩展名是(  A)

        A.mpt  B.bak  C.exe  D.mpp

        20、在MicrosoftProject中最多可建立的中期计划是()

        A.一个 B.十个 C.十一个 D.无数

        二、多选题(2分/题)

        21、MicrosoftProject的主要功能有(     A     B     C  DE)

        A编制组织功能  B视图查看功能  C筛选功能 D动态跟踪功    E报表生成功能

        22、MicrosoftProject特有的帮助功能包括(    A     B     C  DE)

        A目录索引帮助  Boffice助手 C项目向导 D智能标签    E屏幕提示

        23、在MicrosoftProject中建立里程碑任务的方法有(    A     B  C)

        A工期为0  B项目向导 C任务信息表 D资源信息表E网络图

        24、下列资源中属于工时资源的有(    B  CE)

        A水电 B搅拌机 C电工 D砼E项目经理

        25、MicrosoftProject的筛选功能里显示“松弛量”可以通过(  DE)

        A甘特图视图 B网络图 C资源工作表 D详细甘特图E日程功能

        三、名词解释(3分/题)

        26.任务相关性——两个任务之间的关系,即其中一个任务要依赖与另一个任务的开始或结束时间来得以开始或结束。

        27.项目管理——在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。

        28.比较基准——是指在项目执行期间用来跟踪进度的原始项目计划。在MicrosoftProject中,每个项目最多可以有11个项目比较基准计划。

        29.投入比导向——当向任务增加资源或从任务中删除资源时,MicrosoftProject不会更改任务总工时,而是根据改变的资源数量延长或缩短任务工期。

        30.前置任务——必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务称之为前置任务。

        四、填空题(1分/空)

        31.MicrosftProject共有三个版本:标准、专业版、服务器版。

        32.MicrosftProject模板文件格式MPT,用户文件格式MPP。

        33.Project任务类型:固定工期、固定工时、固定单位。

        34.Project提供的基准日历类型除夜班日历、24小时日历、还有标准日历和行政日历。

        35.项目的特征是独特性、一次性。

        五、简答题(6分/题)

        36、简述Project中的资源分类,并举例说明。

        MicrosoftProject中在资源的分类上,可分成“工时资源”和“材料资源”两大类。“工时资源”是为了完成任务而在任务上花费时间(或工时)的人员和设备。“材料资源”是用于完成项目中任务的供应品、原料或其他可消耗品。如混凝土、钢材等。

        37.用Project在建立项目计划时,应输入哪些信息?

        在建立项目计划时,应该输入以下类型的信息:

        任务:具有开头和结尾的活动。项目由任务组成。

        工期:完成任务所需的活动工作时间的总范围。

        任务相关性:两个链接任务之间关系的性质。

        资源:用来完成项目任务的人员、设备和材料。

        成本:任务、资源、工作分配或者整个项目的规划总成本。

        38.如何用“PERT分析”功能进行工期的预估?

        ①单击工具栏中“ COM加载项”按钮,弹出“ COM加载项”对话框,选中“PERT分析”。

        ②工具栏中出现“PERT分析类”快捷操作按钮,单击“PERT项工作表”按钮,系统将显示出PERT分析表。

        ③在表中填入“乐观工期”、“预期工期”、“悲观工期”,单击“PERT计算”按钮,系统将自动计算出项目工期。

        ④返回“甘特图”视图,将看到项目工期已改为计算后的PERT分析值。

        39.简述MicrosftProject在项目沟通管理中的作用?

        通常项目要涉及不同的人或组织。为了保证合作顺利或监督有效,就要建立有效的沟通管理,保证能以合适的方式、在合适的时间、从合适的人那里、获得合适的信息。我们可以用MicrosoftProject来完成沟通管理。

        将项目文件保存为文本、excel文件、或者web网页,便于没有使用MicrosoftProject的项目干系人获取项目信息。通过打印项目文件与其他项目干系人共享信息,与access、excel等应用软件共享数据。

        在网络环境下使用MicrosoftProject与其他项目人员协同工作。

        40.简述Project中任务相关性的类型?

        完成-开始(FS):后续任务必须在前置任务完成后才能开始

        开始—开始(SS):后续任务必须在前置任务开始后才能开始

        完成-完成(FF):后续任务必须在前置任务完成后才能完成

        开始-完成(SF):后续任务必须在前置任务开始后才能完成

        六、论述题(15分/题)

        41.在Project制定项目计划时,在进行了资源分配之后往往会出现资源分配过度的情况,试说明产生资源分配过渡的原因及解决方法?

        任务是由资源来完成的,但每种资源的数量是有限的。资源分配过度的原因有以下几种:

        同一资源同时被全职分配给多个任务

        增加了任务工期

        减少了资源的单位可用性

        输入资源的日期后限制了可用性

        将资源分配给摘要任务的同时,还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务

        项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间

        MicrosoftProject提供的多种解决资源冲突的方案。既有手工完成的,也有自动实现的。具体方法如下:

        使用“资源调配”功能来解决资源冲突

        增加资源最大单位(增加项目组成员)

        资源替换

        任务拆分

        改变任务日程: A自动调配(优先级)/B改变任务的相关性

        设置资源加班时间

        调整资源的可用性

        调整资源的作息时间,调整资源日历

        改变资源的分布

        改变资源的分配百分比

        利用工时分布

        手工调整资源的工时分布删除任务

        移除其他项目中的任务分配

        


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