建立工作分解结构中的组成单元是一些相互联系,但又相对独立于项目其他部分的单项工程、单位工程、分部分项工程。相互关联是指这些工作同属一个项目,在工作顺序安排上有先后;相对独立则是指这些工作可以单独管理和实施,在管理和实施期间是相对独立的。
工作分解结构包括项目所要实施的全部工作,建立工作分解结构就是将项目实施的过程、成果、组织有机联系在一起。工作分解结构划分的详细程度视具体的项目而定。
建立项目分解结构需要完成下列工作:(1)识别可交付成果与有关工作;(2)确定工作分解结构的结构与编排;(3)将工作分解结构的上层分解到下层的组成部分;(4)对工作分解结构的各个组成部分进行编码;(5)合适工作分解结构的程度是否必须和已经满足控制要求
根据项目的总目标和阶段性目标,将项目的最终成果和阶段性成果进行分解,列出达到这些目标所需的硬件(如设备、各种设施或结构)和软件(如信息资料或服务),它实际上是对子项目或项目的组成部分进一步分解形成的结构图表,其主要技术是按工程内容进行项目分解。这一过程简述如下。
1)识别项目的主要组成部分从两方面考虑,一是可作为独立的交付成果,一是便于实际管理(即考虑如何管理每个组成部分)。独立的可交付成果是指其具有相对独立性,一旦建成,即可马上移交给业主使用或投产运营。因此,在确定各个可交付成果(或子项目)的开始和完成时间时,应注意在可行的情况下,先完成的可交付成果(或子项目)应能相对独立地投产运营。
2)确定该级别的每一单元是否可以恰当地估算费用和工期。不同的单元可以有不同的分解级别,这就是恰当的含义。
3)识别每一可交付成果的组成单元:这些单元在完成后可产生切实的、有形的成果,以便实施进度测量。
4)证实分解的正确性。可通过回答下列问题,进一步证明项目分解的正确性:①目前所分解的层次,对完成所分解的单元是否很必要而且也足够详细?如果不是,则必须修改组成单元(增加单元、删除单元、或重新定义);②是否清晰和完整地定义了每一个事项?如果不是,则必须修改有关工作描述并增加描述内容;③是否能恰当地确定每个事项的起止时间和作出费用估算?这个事项是否已分派给某一部门(小组或个人)?他们是否愿意承担满意完成该事项的全部责任?如果不是,则应做出修改以进行有效地管理控制。
3.参照以前项目的工作分解结构 以前项目的工作分解结构经常可用于一个新项目。尽管每个项目都是唯一的,但是WBS模板却可以重复使用,因为大部分项目具有某些共性,这些共性使一个项目在一定程度上类似于另一个项目,对同一类项目,则更是如此。
(四)范围定义的成果(多选) 1.工作分解结构 工作分解结构定义了工程项目的全部范围,未包括在工作分解结构中的工作则不属于该项目的工作范围。工作分解结构中的级别越低,对项目可交付成果的描述越详细。可交付成果的含义是将改工作委托给一个组织实施,在这种情况下,该组织可将此可交付成果作为子项目再细分,并将有关工作列入其项目规划和进度计划。根据工作分解结构可以将项目划分为多个相对独立的合同,单独对外发包。
2.更新描述工作范围的文件 一般的程序是先有一个初步的项目范围描述(业主需求文件),再采用工作分解结构方法定义项目工作范围,最后更新描述工作范围的文件。
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