刘益、李垣(2005)认为,为适应动态变化变化的环境需要,企业战略的范围必须包括竞争的各类要素,柔性战略应该包括组织柔性、资源柔性、能力柔性、生产柔性和文化柔性等5个方面。中小企业财务战略作为企业战略的重要组成部分,应保持其与企业战略的动态一致性。根据上述财务战略柔性内涵的界定标准,认为中小企业财务战略柔性的构成要素包括财务组织柔性、财务能力柔性、财务资源柔性以及财务活动柔性4个方面。
(一)财务组织柔性
财务组织柔性包括组织结构柔性和组织管理柔性。我国中小企业要实现财务战略的柔性化,应有效的整合企业内部组织结构的深度和宽度。目前我国许多中小企业财务管理的模式还是沿用金字塔式的纵向组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,上传下达,信息的梳理和质量伴随着组织层次的繁多而变得低效,甚至是扭曲了原来的含义。领导者与财务人员不能及时沟通,而沟通往往又缺乏双向性,致使决策者不能对信息做出及时准确的反馈,从而造成财务管理效率大大降低,甚至决策失误。因此,应该建立横向组织结构,这样不仅让上下级之间的信息交流充分快捷,还能使行政组织成员在专业基础上精通业务。组织管理柔性是指财务组织对财务人员的管理及部门间沟通以适应变化或超前行动的管理制度、程序及方式方法所具有的灵活性。财务战略柔性的程度及其有效性集中体现在组织结构转换的高效益、高效率及组织创造性的提高上。
(二)财务资源柔性
财务资源柔性是指企业原有财务资源的转化能力,某种财务资源的用途越宽,且其转化成另一种资源的难度越小、时间较短时,该资源的柔性就越大。如中小企业内部保持适当的存货,通过存货的变化能力和周转速度从而提高财务资源的柔性水平。
(三)财务能力柔性
财务能力柔性是指在变化环境下企业整合旧资源、发现新资源并有效组织财务资源应对突发事件的能力。财务柔性能力从低级到高级划分为:缓冲能力、适应能力和创新能力。
缓冲能力是企业理财系统具有的吸收或减少环境变化对系统影响的能力,即是一种以不变应万变的能力。邓明然(2004)提到,缓冲常见的可分为实物缓冲、能力缓冲和时间缓冲。实物缓冲时企业理财系统处理外部不确定性而进行的各种实物储备,如资金运营管理系统的存货库存。能力缓冲是指为防备外部不确定性而在企业理财系统诸要素方面所设置的多余的能力,表现为技能和财力。时间缓冲是指处理各种不确定性而在时间上设置的保险期。适应能力是企业理财系统具有的随环境变化而快速适应变化的能力,即是一种以变应变的能力。适应能力的大小取决于以变应变这种变的速度和范围。与生物界适者生存的法则一样,中小企业的理财同样面临着适应企业内外部环境变化、企业生存、发展的问题。创新能力是企业理财系统采用新措施、积极影响企业内外环境的能力。中小企业财务战略柔性要求企业对内外部不确定性进行交互式、连续式反应与调整,要实现这个要求,企业的理财系统不仅要快速应变,而且要主动求变,要积极地影响环境,使环境朝着有利于自己的一面变化发展。
(四)财务活动柔性
财务活动柔性是柔性财务战略得以实施并取得成功的依托,因为企业的财务战略柔性都是柔性组织运用柔性资源和能力,通过财务活动表现出来的。在柔性财务战略的四大组成部分中,财务组织柔性、资源柔性和能力柔性是基础,财务活动柔性是整合前3种柔性的一种具体表现形式。
中小企业财务战略柔性实际上是柔性在财务战略上的延伸,它以企业战略和环境分析为起点,通过财务活动的组织,利用并整合企业的财务资源、财务能力和财务组织应对企业环境的变化,提高企业本身动态的竞争力。其本质是面对动态环境和不确定性,要求企业主动适应变化,利用变化和制造变化。
四、对中小企业实施财务战略柔性的建议 (一)实现中小企业财务战略的柔性化,要树立牢固的以人为本的思想
理财观念上要从以资金为出发点转向以人为出发点,充分认识其在中小企业财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,应该让每一个员工积极参与到财务管理中,调控和凝聚员工的积极性和创造性。
(二)组织结构要从纵向转变为横向
中小企业财务战略柔性要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国多数企业现行的纵向组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。横向网络组织结构,可以减少成本,有利于部门之间的合作沟通。当然中小企业财务战略的柔性要发挥协调作用,防止分权失去控制。
(三)对企业的财务环境进行准确分析
企业财务是一个开放性的系统,中小企业财务亦是。只有和外部环境相适应,企业才能生存和实现可持续发展;在适应外部环境的同时,还要和企业内部的资源经营能力相配合。只有知内知外,寻求机会,明确风险,找出优势和劣势,才能制定出切合实际的财务战略。
(四)提高中小企业财务战略的协调能力
成功的财务战略需要依赖协调过程才能使战略意图得到实现。中小企业应该创造出一种环境,只有当所希望的新战略相匹配的资源、能力、组织、活动等得到改变并且达到彼此协调时,财务战略的柔性的实施才有保证。中小企业财务战略柔性的实施过程实际上是中小企业利用每一个要素,并将其组合起来,建立一个柔性系统的过程。
总之,中小企业财务战略柔性要求企业面对动态环境,采取灵活的策略,做好充分的准备,通过整合这样一个不断自我否定、不断艰苦创新的过程,适时地调整组织机构,保持企业财务战略的柔性,使企业形成一种能适应市场复杂多变的快速反应能力,能够快速而无附加费用的适应形势变化,有强有力的应变能力,以便跟上时势。
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