一般企业全面预算的内容包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算。
经营预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况具体编制。
资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。固定资产投资预算是企业在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。权益性资本投资预算是企业在预算期内为获得其他企业单位的股权及收益分配权而进行资本投资的预算。债券投资预算是企业在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所做的预算。
筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。
财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。现金预算是按照现金流量表主要项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支、资金筹集和运用详细情况的预算。它以经营预算、资本预算和筹资预算为基础,是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证。预计资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映企业期末财务状况的预算报表。预计损益表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执行单位在预算期内利润目标的预算报表。
四、全面预算管理的预算方法 (一)弹性预算 弹性预算法又称变动预算法、滑动预算法,是在变动成本法的基础上,以未来不同业务水平为基础编制预算的方法。弹性预算是指在成本按其性态分类的基础上,以业务量、成本和利润之间的依存关系为依据,按照预算期可预见的各种业务量水平,编制能够适应不同业务量预算的方法。其基本运作方式是在可预见的业务量范围内,根据量、本、利的不同形态,按照一定的业务量间隔,分别确定预算额并汇总列入一个预算表格中。弹性预算扩大了预算的范围,更好地发挥预算的控制作用,同时也能够在客观基础上对预算的实际执行情况进行评价与考核。
(二)零基预算 零基预算1952年起源于美国,1979年美国联邦政府开始全面采用这一方法编制预算。零基预算是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。零基预算不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都建立在成本效益分析的基础上,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐个分析决策从而予以确定收支水平。这种预算编制方法是相对于传统预算中的增量预算的不足而设计的,它有利于提高员工的投入-产出意识,合理分配资金,有效提高组织的预算管理水平。
(三)概率预算 概率预算是对具有不确定性的预算项目,估计影响某一预算指标的有关因素发生各种变化的概率,通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值而编制的预算。一般适用于难以准确预测变动趋势的项目,如销售新产品、开拓新业务等。在传统方法下,某些费用预算往往是以现有支出水平为基础,适当考虑未来一定期间业务量和其他有关因素的预算变化而调整、确定的。而概率预算由于对影响预算对象的变量的所有可能都做了客观的估计和测算,因而开阔了变量的范围,改善了预算指标的准确程度。
五、全面预算管理的程序 企业编制全面预算,一般应按照自上而下,自下而上,上下结合、分级编制、逐级汇总的原则,并遵循三下两上的流程进行,如图1所示:
(一)一下:董事会下达目标 企业董事会根据企业经营战略和预算期经济形势的初步预测,一般于每年9月底以前提出下一年度企业财务预算目标,包括销售或营业目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定全面预算编制政策,由预算管理委员会下达各预算执行单位。
(二)一上:预算执行部门编制上报 各预算执行单位按照预算管理委员会下达的预算目标和政策,结合自身特点及预测的执行条件,编制本部门预算方案,于10月底以前上报企业财务管理部门。
(三)二下:审查平衡 企业财务管理部门对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查过程中,预算管理委员会应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整意见,并反馈给有关预算执行部门予以修正。
(四)二上:审议批准 企业财务管理部门在有关预算执行单位修正调整的基础上,编制出企业财务预算方案,上报预算委员会讨论。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,企业财务预算管理委员会应当责成有关预算执行单位进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,企业财务管理部门正式编制企业年度财务预算草案,提交董事会审议批准。
(五)三下:下达执行 企业财务管理部门对董事会或经理办公会审议批准的年度总预算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指标体系,由预算管理委员会逐级下达各预算执行单位执行。
六、总结 综上所述,基于企业战略的全面预算管理从预算管理的起点、预算内容、预算方法以及预算程序上都更全面、更科学、更有效。从国内外知名企业的实践经验来看,全面预算管理的推行能积极配合企业战略的实施,有效推动企业经营和系统的改善。
参考文献: 1、财政部。关于企业实行财务预算管理的指导意见[Z]。2002
2、王方华,吕巍。企业战略管理[M]。复旦大学出版社,1997
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