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大庆XX集团股份有限公司协同OA项目实施计划表 任务名称 大庆XX集团OA协同项目 一、前期准备 1、项目启动会 2、制定实施主体计划、上线范围确认 3、调研模版的讲解及发放 4、准备系统的硬件和网络环境 5、安装测试系统和正式系统 二、实施阶段(需管理员全程参加) 1、系统后台设置培训 a、主要功能模块后台设置培训 b、系统级参数设置与辅助功能模块培训 2、OA需求调研 a、流程相关资料 各部门流程调研及资料整理 编写与确定工作流程实施方案 b、人力资源相关资料 人员信息资料整理 编写与确定人力资源实施方案 c、相关资料 知识目录整理 编写与确定知识管理实施方案 d、门户管理相关资料 UI设计系统登录前页面、登录后页面要求调研 门户管理实施方案编写与确认 f、辅助模块需求收集整理 会议模块需求收集整理确认 车辆管理需求收集整理确认 日程、协助需求收集整理确认 3、按照各实施文档搭建核心系统 a、人力资源模块数据初始化 人力资源导入与校对 b、门户模块搭建 系统登录前后UI设计与确认 c、知识管理模块搭建 文档目录结构搭建 文档目录权限设置 d、工作流程搭建 各部门流程搭建及测试 三、测试、推广阶段 1、全员系统应用培训 2、高层培训 3、系统正式上线 4、培训文档编写 四、项目验收 1、项目验收 2、系统正式上线 3、系统进入运维阶段
协同OA项目在XX企业的具体实施计划表
工期 计划开始时间 结束时间 备注
20个工作日 2013年6月17日 2013年7月12日
4工作日 2013年6月17日 2013年6月20日
1工作日 2013年6月17日 2013年6月17日 大庆XX集团签署《项目启动开工确认单》
1工作日 2013年6月17日 2013年6月17日 双方确定主体实施计划
1工作日 2013年6月17日 2013年6月17日
2工作日 2013年6月18日 2013年6月19日 大庆XX集团装好数据库的服务器
1工作日 2013年6月20日 2013年6月20日 大庆XX集团签署《名易产品安装记录表》《名易OA软件产品交付记录表》
11工作日 2013年6月21日 2013年7月5日 需求确认签字
2工作日 2013年6月21日 2013年6月24日 大庆XX集团签署《培训记录单》
1工作日 2013年6月21日 2013年6月21日
1工作日 2013年6月24日 2013年6月24日
2工作日 2013年6月25日 2013年6月26日 大庆XX集团需提供由部门经理确认的流程搭建方案
1工作日 2013年6月25日 2013年6月25日
1工作日 2013年6月25日 2013年6月25日
1工作日 2013年6月25日 2013年6月25日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日 大庆XX集团按照调研模版提供人员信息
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日 大庆XX集团按照调研模版提供知识目录
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日 协同方提供UI图片尺寸,大庆XX集团提供UI图片
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
1工作日 2013年6月26日 2013年6月26日
7工作日 2013年6月27日 2013年7月5日
1工作日 2013年6月27日 2013年6月27日
1工作日 2013年6月27日 2013年6月27日
1工作日 2013年6月27日 2013年6月27日
1工作日 2013年6月27日 2013年6月27日
1工作日 2013年6月28日 2013年6月28日
1工作日 2013年6月28日 2013年6月28日
1工作日 2013年6月28日 2013年6月28日
5工作日 2013年7月1日 2013年7月5日
5工作日 2013年7月1日 2013年7月5日 关键用户进行系统测试
4工作日 2013年7月8日 2013年7月11日
1工作日 2013年7月8日 2013年7月8日 需普通用户参加
1工作日 2013年7月8日 2013年7月8日 需公司高层参加
3工作日 2013年7月9日 2013年7月11日 大庆XX集团签署《上线确认单》
1工作日 2013年7月9日 2013年7月9日 名易OA软件方提供培训PPT及用户操作手册
1工作日 2013年7月12日 2013年7月12日
1工作日 2013年7月12日 2013年7月12日 大庆XX集团签署《项目验收单》
1工作日 2013年7月12日 2013年7月12日
1工作日 2013年7月12日 2013年7月12日

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