信息门户是机构信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。利用机构信息门户丰富的内容展现，灵活的系统结构，有效的安全机制，可以为机构员工、合作伙伴、提供信息展现服务，为广大的用户提供更加全面的信息服务，使之成为机构信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控的单一门户。

　　名易信息门户系统在内容展现过程中，涉及用户访问策略管理、信息内容的个性化展示、跨系统单次登录等多方面内容。根据项目建设的多方面需求，可以将名易信息门户系统的核心内容设计为三个支撑平台，即企业门户系统展现层、统一认证平台和统一资源管理平台。三个平台共同构成企业门户系统及管理核心。

　　企业门户展现层主要处理用户访问企业门户系统的访问安全控制管理、策略管理及内容、应用聚集的功能。同时，企业门户OA系统展示层将负支撑用户使用不同访问设备的内容格式提交，通过企业门户系统的渠道功能将企业内部信息资源个性化的呈现给访问用户。

　　统一认证平台将为用户提供跨系统访问的单一认证服务功能。统一认证平台在系统设计中，与企业门户系统展现层的业务逻辑相对独立，其目的是为企业建立起完整的单点登录支撑平台。将用户认证功能与企业门户系统展现平台相分离的目的，是充分考虑用户的使用习惯以及未来的系统扩展。用户在访问企业应用系统时，可以首先通过企业门户系统的认证授权功能，获取访问其他应用系统的权限，实现单点登录;同时，用户也可以通过直接访问特定应用系统，由统一认证平台对用户进行认证，授予用户跨系统访问的权限。通过统一认证平台，用户可以方面灵活的访问其所能访问的应用系统和部门专业网站。另外，将统一认证平台与企业门户系统相分离，可为今后的系统建设提供可扩展性，使新建系统能够方面的部署到企业门户系统访问体系中。

　　统一资源管理平台将作为OA系统的资源管理支持平台，支撑整个企业门户系统的访问策略管理，以及企业内部信息系统的资源管理，为用户访问企业内部信息与资源提供桥梁管理作用，使用户能够根据所用户的权限、角色迅速访问到其所关心的信息。同时，统一资源管理平台也是企业门户系统展现层的策略管理应用的支撑平台，并为统一认证平台提供了认证管理手段。考虑到整体架构兼容性和扩展性，为用户提供良好的门户展现管理，方便整合企业应用、内容、人员等资源，整个方案建立在WebSpherePortal平台之上，利用WebSphereApplicationServer、Tivoli相关产品及相应的开发工具，形成一个稳固的平台基础。在此基础上，实现诸如单点登入、安全性、网站内容管理、搜索及分类、个性化、协同合作服务、企业应用程序整合、支持行动通讯设备、及站点分析等功能。

　　1、校园信息门户

　　名易校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

　　通过提供的协同OA的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

　　2、日常协同

　　名易特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询学校日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

　　3、公文

　　名易公文档案管理OA解决方案系统实现了学校公文的收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括学校组织机构、最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

　　5、论坛管理

　　论坛为学校内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

　　6、会议管理

　　协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

　　7、

　　任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

　　8、

　　知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

　　9、邮件管理

　　个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

　　10、

　　主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和。