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医院会议管理制度

        医院会议管理制度提要:为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行

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          医院会议管理制度

          1、目的

          为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。

          2、原则

          2.1主题突出,讲求效率。

          2.2组织周密,程序规范。

          3、会议类型

          3.1总经理办公会议

          会议主持:总经理

          与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。

          会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向总经理汇报。

          会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。

          3.2院周会

          会议主持:总经理或院长。

          与会人员:有关部门(科室)负责人。

          会议内容:总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。

          会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。

          3.3部门(科室)工作会议

          会议主持:部门(科室)负责人。

          与会人员:部门(科室)全体人员。

          会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。

          会议频率:每周召开一次(如周六下午)。

          3.4医院工作信息发布会

          会议主持:总经理或院长。

          与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。

          会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。

          会议频率:每季度召开一次。

          3.5临时办公会议

          会议主持:总经理或院长,或指定负责人。

          与会人员:会议主持人确定的有关人员。

          会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。

          会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

          3.6全院大会

          会议主持:总经理

          与会人员:全院员工。

          会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。

          会议频率:每年末召开一次。

          4、会议组织程序

          4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;

          4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;

          4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;

          4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;

          4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。

          5、会议记录与决议

          5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;

          5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传;

          5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;

          5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向总经理汇报。

          6、会议纪律

          6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;

          6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;

          6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

          6.4与会人员发言要尽量精简。 


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