点击增加按钮，在如下图所示弹出窗口中依次录入相应信息，其中：

　　²记帐日期：即实际发生费用支出的日期;

　　²支出主项目：包括工资福利、办公、维修材料、工具设备、绿化、公共照明、单元照明、电梯、二次水电、单元门、化粪池在内的11个固定项目选择;

　　²支出子项目：即主项目下实际发生的支出项目;

　　²年累计支出金额：即本次记帐日期所在年份，从1月1日开始截止目前的全部支出费用总额，由系统自动计算得出，也可以手工修改;

　　²主项累计支出金额：即本次记帐日期所在年份、本次支出主项目下，从1月1日开始截止目前的全部支出费用总额，由系统自动计算得出，也可以手工修改;

　　²状态：只有正常状态的记录才会显示在相关统计报表中。