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企业为什么要用协同OA办公管理软件

 

一个懂得使用现代化管理的企业将为企业带来更大的效率和效益,办公速度和质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的~所以现在很多企业已经开始运用OA自动化办公系统来运行整个公司了。

那么什么是OA呢,英文OFFICE AUTOMATION简称OA,翻译过来的话就是办公自动化。工作环境就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我们看看现在OA究竟能给企业带来什么~

OA软件经过10多年在市场上的摸爬打滚,OA办公协同管理的理念已深入人心,以人和组织为基础的协同OA系统,建立高效协同的运营管理模式,提升管理的生命力,成为企业信息化的不二选择:

一、发展速度快,给企业带来更多的商业价值

近几年来,OA协同管理软件发展非常迅速,据有关数据显示,未来三年协同OA整体市场将以年复合增长率30%的速度增长,从低端到高端,从传统型转向现代型,不断为企业的发展注入了鲜活血液,我们知道,传统OA软件,信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈,而通过协同OA可以灵活地实现点对点交流,点对面交流,信息交流与

工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成,突破信息管理瓶颈;协同OA还能够为企业量身定制各类门户,实现信息化的统一更新和发布协同OA发展至今,已经成为企业在组织管理、知识管理、流程管理、计划管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。 所以:OA应用系统已经成为企业提升效率的必备之选。

二、OA系统,中小企业管理的福音

大家都听说过ERP类系统, ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。其价位小则几十万,动则上百万,甚至是千万级的也比比皆是。ERP对操作者本身的要求也是相当要求高(具有电脑敏感度才能短期能上手)且整个实施过程中人力、物力、财力的支持无疑加剧了企业的运营成本,导致企业望而却步。而OA系统无疑弥补了这一空白,为中小企业管理信息化打开了一扇门,为中小企业管理信息化打开了一扇门。如今,国内市场上的协同OA产品种类繁多,考虑到不同对象的信息化预算承受能力,面向不同的用户群体,有不同的应用和不同的价位。

三、节约企业人力成本和日常运营成本

使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。说到这里不得不提江苏昊光软件有限公司的昊光OA项目管理平台软件。该软件具有合同管理能力,众所周知销售合同是企业生存的命脉,当企业面对大量的合同时需要专人进行跟踪管理,管理的程度又有人为因素所影响(合同管理者的技能因素,责任心等),昊光OA集合多部门共同管理包含业务部,财务部及总经理等形成多方监管,对合同签订、实施、收款、开票、尾款等全方位系统化的跟踪,使企业百密无一疏。换句话说,监督好其中某项合同,企业使用OA的成本即可收回。

四、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业人员流动性日显突出,管理成本加大。交接过程中资源的管控尤为重要。企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显不会因人员的流动给企业带来无形的损失。

简单阐述,相信做为企业管理者心中自有定数。

此外不可否认的是,当前的OA市场鱼龙混杂,不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得,以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况,选择像昊光OA这样,由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品,才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。 江苏昊光软件有限公司将为您提供专业高效

 



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